从轻会谈谈无纸化会议管理

原标题：从轻会谈谈无纸化会议管理

会议不仅是企业的核心管理业务，也是行业、协会等交流的重要形式。但是传统的会议管理常常面临了很多问题，如会议议题材料等采用手工收集整理等，耗时又费力。如今，科技化发展赋予会展业新突破，无纸化会议管理来袭，让会议更轻松！

精彩活动一键创建

传统会议的材料往往要依靠传统手工方式整理、递交参会者，耗费成本，一旦有信息变动，会议决策者也难以实时了解议题更新、补充材料，影响决策效率。然而，利用31会议推出的轻会系统，几乎没有手工纸质表单填写等工作，只需要在系统上按照步骤进行操作，在系统内填写活动基本信息、嘉宾介绍、日程安排等，利用系统配置报名表单、发布活动，一气呵成，告别传统低效的工作，拥抱无纸化高效会议。

多渠道引流更轻松

还在想着要招募多少志愿者去大街上发传单？计算着要贴多少张海报吗？这种低效的宣传方式不仅浪费人力物力，还缺乏精准定位目标人群的作用。信息展示并不只是单纯的把信息散播出去，而是要在拥有一定广度的基础上精确目标客户。如果会议系统拥有微站、H5小程序等多种渠道的传播与引流，提供多样化的会议信息展示与集成自然是锦上添花的，让人们足不出户就能接触到、深入了解到会议的信息，不仅提高管理效率，还能够提高用户体验。

高效率签到更省心

回顾一下以前的会议现场签到环节为什么低效又拥挤，大部分原因都是因为需要工作人员手动签到，但是工作人员的数量和现场参会者数量又无法适配，导致参会者长时间滞留在入口处。而目前，大部分展会都把目光投向了电子签到这一“神器”。有的轻会系统支持多种选择的电子签到软件，包括人脸识别签到、二维码签到、闸机签到等多种智能签到方式，用数字化提高现场签到效率，再也不用通过工作人员利用制单表单一个个打勾进场了。只要关注相关公司出品的会议电子签到，签到问题就能最大程度帮你解决。