自建网盘与在线网盘的优劣分析

随着企业的快速发展,日常工作中产生的文件数量将会激增,物理存储不仅占用空间,而且不易于保存和查找,容易造成数据丢失。一旦遗失这些数据,轻则影响日常办公,重则影响企业形象和声誉,甚至危害到企业和合作伙伴的财产安全,不利于企业的长期稳定发展。如何保存这些重要的“知识资产”成为越来越多企业考虑的问题。

企业网盘的出现,无疑给担忧的企业带来福音,其突出的数据存储特性,安全稳定的性能特点,满足企业各方面的需求。目前,市场上的企业网盘品牌多样,按照类型主要分为自建型企业网盘和在线企业网盘,两者孰优孰劣?为了让企业更加直观地进行选择,本文将从存储容量、使用成本、安全稳定性及系统对接这几个方面对两者进行分析比较:

01

存储容量

数据存储是网盘最为重要的功能之一,存储容量则是选购时的关注重点。自建型企业网盘由于服务器搭建在企业内部,可由管理员根据用户人数,数据存储的大小自行进行调节,只需要增设或更换大型服务器,就可以满足企业的数据存储需求,原则上无限制。

在线企业网盘由于服务器搭建在服务商处,系统的存储容量由服务商决定,无法掌握绝对的主动权。免费的在线企业网盘,存储容量一般是固定的,而租用企业网盘则需要与服务商协商存储空间,较为被动且容量限制较大。

02

使用成本

自建型企业网盘搭建初期需一次性投入较多资金,后续只需要较少的维护费用,使用成本呈递减趋势。对于员工数量多、有长期使用网盘需求的企业,自建型企业网盘的成本较低,更能适应企业的发展。

在线企业网盘大多数免费,部分租用企业网盘,租用的价格与存储空间成正比,面对日益昂贵的存储空间,租用企业网盘将付出持续的高昂费用。随着企业业务的发展,对于存储空间的需求也会越来越高,也就意味着,租用企业网盘成本逐渐上涨。

03

安全稳定

安全稳定是用户对网盘的基本要求,由于服务器搭建的方式,自建型企业网盘和在线企业网盘的表现差异较为明显。自建型企业网盘针对的主要是企业用户,对于数据安全、保密性、权限管理方面投入了较多的人力物力。比如自建型企业网盘Richdrive,高强度的数据加密,5A级的安全管控体系,丰富的数据备份和容灾机制,都能有效保障企业信息安全,还能灵活扩容,确保系统稳定运行。

在线企业网盘主要面向个人或者用户数较少的企业,在安全稳定性方面的投入相对较少,对于系统运行稳定的问题,通常通过限制上传下载的方式来实现,用户体验不佳。

04

系统对接

自建型企业网盘可通过API接口,与OA、ERP、CRM等办公室常用系统进行对接,实现数据共享,协同办公,对于办公效率的提升起到极大的促进作用。

在线企业网盘,因为由服务商进行掌控,在与常用办公系统对接时较为麻烦,且具有较大的局限性,耗费的时间和精力都会比较多。

通过以上对比,我们可以分析并得出结论,尽管在线企业网盘一开始在价格上有优势,但是其安全性弱、存储空间小、协同办公能力弱,且随着使用年限的增加,使用的费用也会日渐上涨,价格优势逐渐消除。因此,对于网盘有长期需求的企业,自建型企业网盘更能适应企业的快速发展,会是更好的选择。

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