今天要教大家另一个技巧,用菜单栏自带的选项,点几下鼠标就能实现。
案例:
给下图 1 中所有不同姓名之间加入一个空行,效果如下图 2 所示。
解决方案:
1. 选择菜单栏的“数据”-->“分类汇总”
2. 在弹出的对话框中基本保留默认设置,确保勾选了“汇总结果显示在数据下方”--> 点击“确定”
3. 选择菜单栏的“数据”-->“取消组合”-->“清除分级显示”
4. 删除 A 列
点击任意一个数值所在的单元格看一下,可以发现其实是个公式。
5. 选中 A 列的所有非空单元格 --> 按 F5 或 Ctrl+G
6. 在弹出的对话框中点击“定位条件”
7. 在弹出的对话框中选择“公式”选项 --> 点击“确定”
8. 保持选中单元格的同时,右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“清除内容”
现在就完成了。
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