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2022年经济形势下行,企业应该如何应对?

进入2022年反复的疫情一直在影响生活中的方方面面,所有企业正在经历缩紧开支,优化内部结构,而经济形势还明显的处于下行阶段。

那么,企业应该怎么做才能更好优化管理、减少支出呢?

首先可以从企业内部管理,站在全局性角度来进行审视,能否通过以下措施来进行优化管理、减少支出:

一、办公用品耗材管理,节省了一大笔费用

加强公司耗材管理,有效利用,避免发生浪费,倡导节约成本,明确责任,制定规范流程的现代办公方式。根据办公用品的用途不同,将办公用品分为常规办公用品、一次性办公用品、不计入标准办公用品和专用办公用品四种,更高效及合理化加强对办公用品各项管理。

二、从固定资产运营入手,源头上把控支出

企业存在对固定资产运营管理意识淡薄,普遍存在重购轻管的管理理念,导致经常固定资产不用时随处可见,用时找不见的乱象;资产财务核算不规范,账实不符,存量、增量资产财务信息失真;缺乏规范的运营管理流程,以致无法落实资产责任,造成企业固定资产的流失,资产数据更新不及时。

三、梳理优化流程,让工作进一步提效

通过打造并建立统一、专业的,且适用于企业员工管理的运营标准及制度,降低企业对于管理的压力及难度,且可以最大程度地优化业务、财务以及管控的对接流程,最终全面提升管理效能。

四、通过数据精细化运营,找到节省成本的方向

通过数据库,可以研究出采购品类、采购数量、采购需求预测、采购规格、定价因素、供应商地点、供应商的表现等采购管理类别之间的关系,分析不同因素对价格成本的影响。

另外,采购成本并不只是在采购环节产生的费用,在仓储时发生的费用也是采购成本的一部分,可以通过平衡采购量和存储量之间的关系,来减少整体的采购成本。

—END—可以肯定的是在接下来很长一段时间,企业关于优化管理、减少支出的实践探索都会不断进行尝试。

综上所述,耗材管理、固定资产运营、优化流程、数据精细化,可以通过资产云管理—固定资产管理系统进行改造,能为企业带来非常可观的效率提升和成本优化,但相关系统的前期需要企业自身进行调研分析,为了保证改造投入回报比最大化,在企业数字化改造前,做好可行性评估。

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  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220424A0287B00?refer=cp_1026
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