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只会复制粘贴不丢人!学会这10个小技巧,同事都改口叫你大神

复制粘贴相信大家都很熟悉,选择性粘贴用到的人并不多,今天跟大家分享10个有关于复制粘贴的小技巧,带你领略下复制粘贴的强大之处

1. 粘贴为连接

利用【粘贴连接】这个功能,可以让粘贴表跟随数据源自动发生变化,利用这个效果,我们可以快速的引用某个表格,并且实现联动

2.粘贴为带连接的图片

这个效果与上一个类似,只不过它会将图表粘贴为一个图片,这个图片中的数据是可以跟随数据源自动变化的。它可以用作数据保护,就是让别人只能看而不能修改数据

3.粘贴为数值

当我们在粘贴公式的时候,是不能直接粘贴的,如果直接粘贴,往往都会显示为错误值,这个时候就可以使用粘贴为数值来,这样的话粘贴公式就不会出现错误值了

4.调整表格格式

当我们在粘贴一些比较复杂的表格的时候,经常会出现格式错位的情况,出现这种情况的原因就是由于表格的列宽造成的,我可以利用选择性粘贴将原表格的列宽粘贴过来,达到快速调整表格的效果

5.设置万元显示

首先在单元格中输入10000,随后复制10000,然后选择需要设置万元显示的数据区域,点击鼠标右键调出【选择性粘贴的界面】在【运算】中找到【除】然后点击确定,这样的话数据就会被缩小10000倍,最后只需要设置下小数点位数与边框即可

6.数据核对

利用选择性粘贴进行数据核对,要求数据的格式必须是一模一样的

首先我们复制表格1中的数据,然后选择表格2中的对应位置,在选择性粘贴中找到【减】然后点击确定,结果不为0的就是差异数据

7.批量增加

批量对一个数据区域增加一个固定的值,也可以使用【选择性粘贴】来完成,比如咋这里,我们想要为考核等分批量增加6分

首先在空白区域输入6,然后复制它,随后选择需要增加的数据区域,在选择性粘贴中点击【加】然后点击确定即可,最后需要设置下对齐方式与边框

8.套用格式

利用选择性粘贴,我们还可以快速的套用表格的格式,它可以将表格中的填充色,字体颜色,字号,字体等等直接套用过来,非常的方便

首先复制下需要套用的表格样式,随后选择需要更改格式的表格,然后点击鼠标右键,在选择性粘贴中找到【格式】点击确定即可

9.跳过空单元格粘贴

常用于一些不连续的数据区域的粘贴,如下图,我们想要将这三个数值放在姓名的下方,如果直接粘贴,姓名就会被覆盖掉。

这个时候我们需要先复制数据,然后选择对应的区域,调出选择性粘贴的设置窗口,在下方勾选【跳过空单元格】即可

10.快速转换行列位置

这个操作真的非常的实用,可以快速转换数据的行列位置,不用再一个一个的设置了

只需要复制数据,然后点击一个空白区域,打开【选择性粘贴】勾选右下方的【转置】就能快速转换数据的行列位置了

以上就是今天分享的10个选择性粘贴的小技巧,它的功能远不止于此,还能粘贴【条件格式】【下拉菜单】等等,大家可以动手探索下,很容易上手的

  • 发表于:
  • 原文链接https://kuaibao.qq.com/s/20220921A037N300?refer=cp_1026
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