Excel作为Windows自带的一款办公软件,在我们的日常工作中有着不可替代的作用,几乎已经渗透到了各个工作流程里面:
1.日常记录
基本上日常的工作数据都会记录在Excel里面,比如人力方面的出勤记录、绩效考核,参加会议的人员清单,市场方面的客户清单,产品清单,供应链的物料清单,供应商清单,价格清单,一般的会议记录
2. 数据汇总
有一些业务基本就是基于Excel展开的,一般是在Excel里面创建一个模板,然后把这个模板分发给各个相关业务部门,各部门的相关人员每天或者定期更新模板里面的数,最后这些数又会汇总到总的模板里面,比如财务里面现金流控制,集团总部会有一个固定的模板,这个模板会分给下面的各个子公司每天填现金流的数,填完之后汇总到一起就可以知道整个集团的现金流情况了
3. 数据清洗
有时候可能手头的数据格式很杂乱,就会用Excel来重新整理数据,当然整理的时候也要确保数据都是准确的,因此还会用Excel做一些交叉验证,如果这种情况很少就直接手动做了,如果很多就会用里面的Power Query来做
4. 数据可视化和报表
有一些汇报需要在PPT里面展示一些具体数据,就会用Excel做一些可视化图表链接到PPT上面,有时候也需要准备一些报表发给相关业务部门,这个时候也会用Excel
5. 数据分析
Excel里面还有一些自动的if-analysis功能,有时候也会用这些功能做一些简单的分析,通过总价计算一下单价,有时候也会用里面的一些回归模型做个预测或者相关性分析
领取专属 10元无门槛券
私享最新 技术干货