【office】Excel服务器全局通讯录

15.2 全局通讯录

若同一用户需要操作多个应用，又不想在不同应用中重复创建相同的用户（不方便用户管理）。

这种情况下，我们首先在全局通讯录中新建用户（基本信息）及所在部门，然后在需要操作的不同应用系统中进行“可见范围”的设置。完成设置后，全局通讯录中用户就可在设置过的多个应用中进行操作。

下面我们以一个全局通讯录中 “广告部”的“a”用户为例，来看下如何设置以及应用效果

1. 全局通讯录中新建“广告部”的“a”用户。

a. 选中“本单位”右键点击【新建部门】。

b. 输入广告部信息，点击【确定】

图15‑10新建全局部门

图15‑11 新建全局用户

d. 输入用户基本信息，【确定】，完成全局用户新建。

图15‑12 全局用户信息

2. 在应用中设置“可见范围”。

a. 选中“财务系统”打开属性窗口

b. 点击“可见范围”浏览按钮，依下图勾选部门，【确定】。

图15‑13将全局部门、用户设置到应用中

3. 管理员身份登录应用“财务系统”，可看到设置的全局用户。在应用中可设置用户部分信息（上级、角色、电子签章等），全局通讯录中的信息不可在应用中设置。

图15‑14应用系统中的全局用户

4. 全局用户“a”，登录财务系统。

图15‑15