49 当采购部要求MC在欠料表把采购订单号备注上

近期接到某工厂的MC（物料控制）的一个问题，他说在发布《物料欠料表》的时候，采购部门提出了一个需求，就是需要把物料对应的采购订单号加上去，这样方便采购部门快速、高效的与供应商沟通；对于这个问题他不能理解，都已经把欠什么料到品号级别发给采购了，现在采购部门还要物控把采购订单备注上去，他说他做不到。

因为采购订单明细表中的数据太多了，一个物料可能对应多个采购订单号，而他发布的《物料欠料表》只有一个汇总数量，因为工厂没有执行LRP（按单跑需求），所以都是用汇总需求发布的。某物料欠料如果要一个一个对应上采购订单，工作量太大了；问古哥有没有处理方法？

下图中是MC一个一个备注上去的；

01 问题分析：

针对这个问题，第一个反应就是数据查询中“一对多”的问题，这类问题的解决方案比较多，此案例中还有一个需求就是合并在一个单元格内，所以基本上得到了解决思路：就是找到多个单号，两次合并，先全部采购订单和数量，再把所有采购单和数量一起合并到一个单元格内；

02 解决方案：

针对于“一对多”的最佳方案一定是函数FILTER，这个函数可以筛选出对应的“多个结果”；我们先分别在两个单元格内分别录入两个函数：

H22=FILTER(B22:B31,C22:C31=F22)

I22=FILTER(D22:D31,C22:C31=F22)

函数返回WL-01的“一对多”结果，也就是对应的采购订单和未交数量。效果如下图所示：

根据解题思路，我们需要把这两列合并，所以我们用连接符号“&”把这两组结果合并成一组条件，录入公式：

H36=FILTER(B36:B45,C36:C45=F22)&"_"&FILTER(D36:D45,C36:C45=F22),这样就返回了一个数组区域；

最后把这个数组区域合并成一个单元格，合并成一个单元格的函数就是

H49=TEXTJOIN(";",,FILTER(B49:B58,C49:C58=F22)&"_"&FILTER(D49:D58,C49:C58=F22)),下拉填充公式就可以了，这样一个全自动动态引用采购订单和未交数量的《欠料表》模板就制作好了；

03 总结：

物料控制MC在接到采购部门的需求的时候，先不要不理解，思考解决方案才是最佳的方案，很多中小工厂的信息化没有上，没办法自动匹配查询，此时用Excel建立对应模板，也是一个非常不错的方案；

当然如果可以信息化的，可以借助信息工具批量把单号一一对应上去，这样相当省心，不管有没有信息化，一个合并的物控员如果自己能够把欠料表设计出来，在Excel中，对整体的欠料逻辑会有一个新的高度；

我是古哥：

从事制造行业18年，在企业运营、供应链管理、智能制造系统等方面具有丰富的实战经验。企业智能化，柔性化计划运营管理专家，擅长通过企业流程优化规范，企业管理、导入计划运营提升企业效率；对提高企业准时交货率，降低企业库存，输出智能制造人才有丰富的经验。学习PMC生产计划，关注古哥计划！23年古哥特训全程班开始预报名招生，23年和古哥一起全方位学习计划运营知识