WPS表格调整数值的小数位数后合计数跟实际对不上怎么办？

昨天财务某同事向老古咨询了一件事：就是他收到别人发来的一份电子表格，该表内数据都保留6位小数，他不想显示太多就通过单元格格式来设置这些数据保留2位小数，结果得到的合计数跟原6位小数的合计数对不上号，哪怕是四舍五入也对不上。经过了解，原来造成这个问题的原因是开启了WPS表格的“以显示精度为准”功能，解决办法也很简单，只需要关闭这个功能即可（PS：该功能可以针对某个表格来开启或关闭的）。下面老古就针对这个问题来跟大家演示一遍，具体如下：

1、如下图所示，原始数据中的数值及合计数都保留4位小数，将这些数值复制到另一个表格，并将其小数位数调整为2位。

2、调整数值的小数位数为2位并点击【确定】按钮后得到的合计数是0.95，而实际合计数是0.9619，哪怕是保留两位四舍五入也应该是0.96。具体如下图所示：

解决这个调整小数位数后合计数对不上的问题，只需要点击该表格左上角的“文件”>> 点击“选项”>> 点击切换到“重新计算”>> 在“工作簿选项”中去掉“以显示精度为准”前面的勾 >> 点击【确定】按钮。具体如下图所示：

完成以上操作后，我们重新将这些原始数据调整小数位数为2后发现合计数还是0.96，说明这个合计数是跟实际数值来计算，而不是以显示出来的数值来计算。

同样道理，如果你发现合计数跟手工计算显示出来的数值不一样的时候，也可以看看WPS表格中的“重新计算”选项，看看是不是没有勾选“以显示精度为准”？是的话就勾选该选项后点击【确定】即可让显示出来的数值直接求和，而不是将因此的数据也一起计算。

至于什么时候勾选或不勾选“以显示精度为准”，这个以实际工作需求为准。对于财务工作而言，应该是不勾选“以显示精度为准”比较好，毕竟我们只是改变小数位数的显示而已，而不是要改变数值。

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