boardmix博思白板开启线上协作，为远程办公提效赋能

自 2020 年以来，许多人不得不改变他们的日常生活和工作方式，从面对面与同事和客户交流逐步转变为步入数字会议室。

数字会议室的代表性应用，譬如国外的 Zoom，国内的腾讯会议、飞书会议、钉钉会议等，在满足异地远程办公的同时，也让大家失去了线下面对面交流的重要部分——肢体语言、面部表情和可视化呈现等。

其中的可视化呈现往往是创造伟大事物的关键，尤其是在工作场所，人们会围绕一个特定的主题在物理白板上展开讨论，随意涂涂画画，自由地表达自己的想法，而换到线上协作的场景，原先的物理白板就显得无能为力。

幸运的是，技术进步和协作工具的发展，使得通过在线白板（数字白板）弥补线上协作的不足成为可能。

一、什么是在线白板？

大多数接受公立教育的人，都有用过传统黑板或白板的经历，因为它们提供了实践学习的机会，所以通常出现在教学场合中。

在线白板基于同样的理念，但它们允许更多的人同时协作，并且允许人们查看共享的白板内容。

团队成员可以书写、绘制、突出显示、标记文档，并使用在线白板的其他功能来呈现他们的想法。由于在线白板是一个共享的空间，拥有无限画布，没有人需要担心记下的笔记会挤占画板的空间，可以把注意力更多地放在手头的项目上。

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另一个好处是，在线白板可以让融合线下线上协作方式的团队、远程团队做出更好的战略规划。如果使用得当，在线白板甚至可以比面对面的头脑风暴会议更有效。

二、为什么线上协作需要在线白板？

（1）促进全面沟通

在线下会议中，大家不仅仅用语言来表达自己，还会用到演示文稿、记事本、便利贴、白板等等。

此外，使用肢体语言、面部表情、手势和其他非语言交流，这可能对会议的成功起到至关重要的作用。所有这些工具，都是使人们之间的互动感到具备个人风格和真实的重要因素。

对于那些比较内向的人来说，便利贴或者聊天工具通常是一个很好的表达自己的方式，让他们发出自己的声音。另一方面，对于一个外向的人来说，不被允许上前通过白板上的草图来阐述自己的想法，可能是一个挑战。

（2）达成实时协作

有了在线白板，每个人都可以实时参与和协作一项任务或项目。摆脱传统的一个人讲其他人听的会议模式。在线白板让参与者都能够一起创造、合作和头脑风暴。

当涉及到协作时，数字工具有很多需要添加的东西。一个集成了众多功能的在线白板，能让线上会议更加生动高效：

对便签内容做出反应，比如竖起大拇指点赞或者添加评论

在一个白板中收集所有信息，让你稍后回到会议上看看自己想到了什么，或者从会议结束的地方继续会议

对图片、文档、表格、演示文档等添加笔记

结合接入的实时音视频工具，将线下会议的个人风格、真实感带入数字会议室中

（3）让想法评估变得更容易

俗话说，一图胜千言，尤其是在商业演示方面，当你的团队和客户试图一次性处理多个信息时，可能会导致不必要的混乱。

内部「黑话」、术语和特定行业的概念有时会阻碍沟通的正常进行，这时能够用图像、表格或可视化图形展现我们的想法，将有助于消除歧义，并使团队更具凝聚力。

（4）拥有更多头脑风暴的时间

在线白板实时保存的特点，可以让会议参与者腾出花在记笔记上的时间，并借助图片和插图来理解会议议题或内容时，你的团队就能够花更多的时间专注于手头的任务。

大多数头脑风暴会议都是在同一个页面上进行的，并确保每个人都能得到他们在分配任务时所需要的信息。允许每个人在一个地方聚合各自的想法，可以让每个人更快地跟上进度。

三、团队协作一体化解决方案

boardmix 在线白板为用户提供了一个富有活力、实时互动的可视化协作平台，用户不必在不同的程序或应用之间来回切换，这意味着用户可以更专注地与会议参与者进行交流、协作和传递想法。