在Excel中快速插入空行的几种方法

年后上班第四天，打工人的精神状态是不是如图所示！

以溪带大家，看几招「表格插入空行」的方法，放松一下~

仔细看下面的这份表格。

1.两行之间插入一个空行

右键行标号选中该行，弹出的菜单中，选择「插入」，即可向选中行上方插入一个空行。如果选中多行再插入，则选中多少行，插入多少行。

选中后，按快捷键：CTRL+SHIFT+=，也可以快速插入。

「其他方法」

按住CTRL和SHIFT键后，不断按=键，就可以快速创建多个空行。

选中任意区域，将鼠标放置在填充柄上，按住SHIFT键不放，左键点击向下拖动，可以快速创建对应选中区域大小的空行。

鼠标放到红圈处的实心小点上，按住SHIFT键后，鼠标箭头变成向上向下符号，此时拖动即可。

2.给数据中的每一行都插入一个空行

操作步骤如下：

在右侧空白列输入数字1，并向下填充序列1到9。

选中填充1后的数据区域，复制一下，并粘贴在下方。

选中所有数据，按照右侧新增的列，进行升序排序，空行就插入好啦

再变通一下，如果在第2步中，我们多向下再粘贴一次，那么排序后就会在每个数据之间插入两个空行。

再变通一下，第2步之后，我们将数据表的标题复制粘贴填充到下方1到9的空白区域里，再排序，就会给每个数据之间插入一个标题行。工资条也就做出来了。

3.在不同部门之间插一个空行

需要在不同部门之间插入一个空行，如果部门比较少，手动操作就好。

如果部门较多，可以采取下面这种方法。

在部门左侧插入一个空白列，复制部门数据，选中A3单元格，粘贴数据。

此时左侧部门数据与右侧相互错位一行，选中两个部门数据，按CTRL+G打开定位，点击定位条件

选择行内容差异

点击确定后，Excel会选中有差异的单元格，此时右键任意一个选中单元格区域，选择插入-整行即可。

最后，删除左侧复制列和顶部标题下的空白行，就完成插入空行操作。

4.快速删除空白行

既然介绍了如何快速插入空白行，那也顺便介绍下如何批量删除空白行。

以上面的案例，要想删除部门之间的空白行，你可以采取2种办法。

按照部门排序,排序后自动去除空行。

选中整个部门数据，按CTRL+G打开定位，点击定位条件，选择空值，最后右键选中的单元格，点击删除即可。

例如想要删除所有未到岗的人员数据，你可以采取按照是否到岗进行筛选，再删除，也可以按照是否到岗排序后，再删除。

同样也可以采用CTRL+G定位空值来删除，相对麻烦一点，删完也就下班了。

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