从零学习Excel：查找与替换的使用方法

今天我们正式进入excel数据处理类功能的学习，Excel常用的快捷键都是由Ctrl键加一个字母来组成的，今天我们来学习Excel中查找与替换的使用方法

查找快捷键：Ctrl+F

替换快捷键：Ctrl+H

我们也可以在开始功能组下的查找和选择中找到它们，如下图

有人可能会问，它能做什么呢？他能做的实在太多了，可以用它来批量删除空行，统计某一个颜色单元格的个数，甚至还能提取数据，文末会放一些动图，演示他的使用技巧

这两个功能被整合在一个功能窗口中，完全可以只记住一个快捷键，然后通过鼠标选择另一个

按快捷键Ctrl+F调出查找窗口然后点击更多，就会显示查找的所有功能，查找的功能与替换的功能是一样的完全可以放在一起来讲，我们就以替换为例来讲解各个功能的效果

1. 查找内容：就是我们想查找的内容

2. 替换为：就是想我们查找的值替换为什么值

3. 格式：用来设置我们想要查找（替换）的单元格格式，字体大小，颜色等都可以作为查找（替换）条件，如下图红色方框内的选项都可作为我们查找（替换）的格式

当我们点击格式右边的下拉三角，选择从单元格选择格式，鼠标就是变成一个吸管，来吸取单元格的格式进行查找

4. 范围：设置查找范围，是当前工作表，还是整个工作薄

5. 搜索：选择按行或者按列，一般保持默认即可

6. 查找范围：选项有三个，公式、值、批注。可以根据自己的需要选择，选择什么就会查找什么

7. 区分大小写：区分英文字母的大小写

8. 单元格匹配：查找值与单元格所有内容完全一致才会被查找到，比如我们查找0，勾选单元格匹配，只有当单元格内容为0时才能查找到，如果不勾选，只要是含有0的单元格都会被查找到

9. 区分全/半角拼音：区分我们输入的内容是全角输入法输入的，还是半角输入法输入的，全角占2个字节，半角占1个字节，一般用不到，了解即可

查找与替换各个功能的作用就是这些，虽然功能不多但是却十分的强大，下面就让我们来看下它究竟能做什么，以后工作中遇到类似的问题，就能够快速解决了

1. 批量删除空行

首选我们选择需要删除的区域。然后按Ctrl+F调出查找窗口，直接点击查找全部，然后按快捷键Ctrl+A全选所有查找到的数据，然后点击鼠标右键，选择删除，紧接着选择整行即可

2. 统计某一颜色的个数

按Ctrl+F调出替换窗口，然后在格式中选择从单元格选择，吸取想要统计的带颜色的单元格，，点击全部查找，在查找功能的左下方会显示查找到的个数，这个需要手动输入查找个数，但是是解决此种问题最简单的方法

3. 批量将相同的数据填充颜色

按Ctrl+F调出替换窗口，在查找值中输入想要填充颜色的数据，，然后点击全部查找，紧接着按Ctrl+A全选所有查找到的数据，再给其填充颜色即可

4. 批量查找文本型数值数据

有时候我们统计数据，结果总是对不上，可能是数据中存在文本型数据，这样的数据是不会参与运算的，我们可以使用查找快速，找到它，首选调出查找窗口，在格式中选择文本，然后点击全部查找，按Ctrl+A全选数据，填充颜色即可

5. 配合通配符进行查找

在这里要跟大家介绍下通配符的使用

在英文状态输入的：？表示一个字符

在英文状态输入的：*表示多个字符

工作中我们经常将通配符与单元格匹配结合使用来进行较为精确的数据查找，比如当我们勾选单元格匹配然后在查找值中输入：王？表示查找以王字开头的后面仅有1个字符的单元格内容，就是会查找姓王，且名字一共为两个字的人，当我们查找值为：王*表示查找以王字开头的后面可以1个或者一个以上的单元格内容，就是会查找姓王的所有姓名。如下动图：当输入王？，仅会查找2个字的名字

6. 批量替换0值

在表格的美化中讲到过0值为无效的值，将其删掉能让表格看起来更加的干净，首先我们按Ctrl+H调出替换窗口，然后在查找值中输入0，替换为中什么都不要输入，然后点击选项，勾选单元格匹配，点击全部替换即可

7. 修改日期格式

在单元格格式的自定中我们已经制作正常的日期格式以斜杠或者减号为分割，2019-3-19或者2019/3/19.而很多人喜欢将日期输入为2019.3.19这样的格式是不正确的Excel会将其识别为文本格式，可以使用替换来批量将其替换为正常格式，首选选择这一列，然后按Ctrl调出替换窗口，查找输入点，替换为输入斜杠或者减号，二选一即可，然后点击全部替换即可

8. 借助word实现拆分数据

如图，有时候我们收到这样的数据，我们是无法进行数据统计的，一般是将其以列来放置，我们也可以使用替换来完成，不过需要借助Word

首选选择数据区域，Ctrl+H调出替换窗口，然后在查找值中输入分割的符号，我们这里是顿号，在替换值中按Ctrl+回车键，输入换行符，这个是一个闪烁的逗号，我们点击全部替换，将其粘贴进word中，然后在粘贴回来即可

9. 借助word提取数据

我们可以借助word来提取杂乱无章的数据，首先我们将数据粘贴word中，按快捷键Ctrl+H调出替换窗口，在查找值中输入[!0-9],点击选项使用通配符，然后点击全部替换再将数据粘贴进excel即可

怎么样查找与替换是不是十分强大，赶快动手试一试吧！