在Excel里面有时候需要将单元格里面开头的部分内容提取出来,手动复制粘贴只能在只有几个单元格的情况下使用,一旦单元格的数量多了,手动工作就会非常慢。因此可以使用以下几个办法来提取。
1
使用公式
如下图所示,现在要将左侧的字母提取出来,就可以使用到公式。
在单元格里面输入公式:
=LEFT(A1,1)
然后第一个单元格就提取完成了。
接下来双击第一个单元格右下角填充柄,向下填充公式,这样一来,这一列的字母都被提取出来了。
2
使用数据分列
还有一个方法就是使用数据分列功能,将内容进行分开放置,也可以提取出来。
1.选择目标单元格。
2.然后点击数据选项卡,点击分列。
3.接下来在文本分列向导里面第一步中,选择固定宽度,然后点击下一步。
4.在第二步中,在数据预览里面的字母与数字之间鼠标点击一次建立分列线,如下图所示。然后点击下一步。
5.第三步中,将下方数字列选择为不导入此列,左侧列保持不动。另外目标区域根据需要选择,这里就选的B1,表示将提取出来的放到新的一列中。在实际工作中要根据需要进行设置,设置好以后点击完成。
这样一来就提取完成了。
今天介绍的两个方法都试一下吧,很容易就掌握了。
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