腾讯文档定时自动提醒如何设置？原创

那现在我们就看看这个，呃，腾讯文档它能呃做的事情有哪一些？嗯，像腾讯文档里面呢，其实我们是做了它的两种类型的，第一种就是普通的一个在线文档，第二种就是新型的一个表格类型叫智能表。嗯，我们也是先跟大家去讲这个，呃，具体它能实现的一些效果是怎么样的，等到那个下个模块，我们会讲那个具体的一个实操教程的，再跟大家去去演示一下在线表格，呃，和智能表的一个主要的区别是什么？我们现在还是按刚刚我们讲的三个场景，第一个就是数据的写入，我们可以同样把刚刚说的这些所有的第三方的平台的数据都写入到我们，呃，腾讯文档的一个在线表格，或者是智能表。以前我这边还是用那个腾讯问卷的一个例子，就腾讯问卷啊，如果你用习惯了维个表，那就写维个表，如果用习惯腾讯文档，就写腾讯文档，或者是金山文档都可以，其实道理都是一样的，只是我们提供了很多种表格的一个类型。

你像这边呢，配置也是和刚刚那个基本上是一样的，像左侧也是我们这个配置页面，还是拿我们那个羽毛球协会的一个服装定制的一个问卷去。呃，演示看左侧的话，就是我们一个问卷以及文档里面的一一对应的，比如企微的名字啊，性别呀，价格区间呀，喜欢的款式啊等等，那拿到了这些了之后呢，我们就可以在呃右上角看到我们这个数据已经有实时写入了，那写入进来了之后呢，我们再看呃这个具体消息发出来的一个样子，就是我们可以用文本去更改一些颜色呀，加一些表情啊之类的。嗯，另外就是。把第三方的数据写过来的，还有一个凸小的，同样我们也是和刚刚那个流程是一样，就是把文档换成了一个同性文档，把表格换成一个文档。

其实其他的配置内容都是一样的。嗯，第二种场景呢，就是一个数据的提醒，呃，也是说表格内容有变动了之后呢，我们就可以去发这些企微钉钉飞书的一个消息，嗯，这边我们也是有一个模板的，就是当腾讯文档有更新了。之后呢，我们就发到这个企业微信群，这个的模板呢，其实是嗯，我们每一个新用户刚注册了之后，也会有一个新手的引导，就是如果有印象的小伙伴就可以看到说，呃，在新手引导的那里会有一个嗯，就是顶部有一个黄色的退出的一个按钮，那那个呢，就是我们一个实际一步一步指导用户应该怎么操作的，也就是这个流程。然后等一下也会跟大家看一下这个流程怎么配不过他这个呢，就就是腾讯文档的这边文档有变化，就是不能去监控他哪一些文档的类型内容有变化，他只能说只要文档有任何变化就可以通知他，不能像那个维格档那样，我可以去设置啊，比如中间的逾期时间等于今天呢，或者他的姓名等于某某某呀，就做不了这样的设设置了，他就只能是说当文档全部有变更了之后呢，才会有一个提醒。

那提醒的内容，也就是下面我们可以去拿到这个，呃，文档变更人，呃创建人更改时间等等这一些的数据都可以拿到，以及文档的链接我们贴过来，像这种情况下，那我们就可以用到说还是刚刚那个场景，就是收集周报或者是数据的时候，那A组和B组有了变更了之后呢，我们就可以去通知那个管理员，你说这个A组也变更了，B组也变更了，那应该就是填写完了，他去看一看那个总表的数据现在是有多少。

嗯，像数据同步这一块的话，嗯，也是他现在能做到的一个。一个功能呢，就是跨表同步，就是腾讯文档里面跨表同步是可以做的，你比如腾讯文档的那个，嗯，普通的在线表格有了变动之后呢，我们可以把它，呃。同步到那个，嗯，智能表里面去，或者是智能表里面的A表数据有变动，我们把它同步到智能表里的B表里面去，那像这样子的话，就是同步一个，就是表与表之间的一个内容，嗯，像这个腾讯文档暂时还就是不能做到那些筛选条件的一些判断，嗯，比如说当那个员工等于谁谁谁的时候，去做一些呃通知，呃或者是同步到第三方平台，但是他可以是做到当他有变动了之后，或者是有一些变化，我们再去把它去同步。嗯，像这边呢，我们就可以，呃看一下我们用那个智能表，就智能表就类似于呃，刚刚我们已经讲过的五个表这样子的一种表格的样式，它是一种多维的一种感觉，你像我们现在就是做的一个是A表数据有变之后，我们就同步到B表，或者我们定时去查询A表，把A表里面的数据全部同步到B表里面去，那这个呢，就是在我们左侧这个配置页面，大家就可以看到，我们是可以呃第一个触发事件呢，我们就是用定时启动，定时启动完了之后，我们就是呃查询A表，查询到A表的数据之后，其实它是能够查询到多条的嘛，所以这时候我们就要用这个循环执行。

用了循环之前就把比如他查到了十条数据，我们就把十条中间的数据逐条的去写到B表里面去，那这样子我们就可以完成把A表的数据同步到B表，嗯，同时呢，我们还可以去发一个机器人消息，像上一次的时候，呃，就是有那个直播间小伙伴就是非常感兴趣这个循环执行，我们当时也是跟大家演示了一下，嗯，下来呢，大家其实后面就配成功的概率就比较多，所以大家也要呃珍惜这个直播的时间呢，就是有什么问题的话，就可以给我们留言，我们可以在这个直播的呃，这个机会上跟大家直接去讲一下他是怎么配的。