第133届广交会企业系列专题培训之二 ——如何做好线上供采对接活动准备工作原创

大家好，我是中国对外贸易中心的工作人员，为提升广交会企业参展成效，本届广交会中国对外贸易中心继续举办企业系列专题培训。第一期培训已于2022年11月份推出，详细介绍了企业申请第133届广交会出口展展位的流程。今天推出的是第二期培训，主题是如何做好管教会线上工台对接活动准备工作。我们将结合广交会常态化举办贸易自桥全球贸易推广系列活动的有关安排，以及往届多场线上共采对接活动的举办经验，从四个方面跟大家分享。广交会贸易之桥全球贸易推广系列活动的总体情况、活动流程和活动收益，然后为大家带来做好活动准备，提升线上公彩对接活动成效的有关建议。现在让我们正式开启今天的内容，参加广交会线上公彩对接活动，需要先全面了解广交会贸易之桥全球贸易推广系列活动的总体情况。

下面有请中国对外贸易中心对外联络处黄章杰先生为大家展现广交会贸易之桥全球贸易推广系列活动的总体情况，并分享其中一些成功案例。大家好，我是来自外贸中心对外联络处的黄昌杰，我们部门的一项重点工作是策划举办贸易之桥全球贸易推广系列活动。接下来我将从活动总体情况、组织流程、活动获益及配合事项向大家做介绍。一、贸易之桥全球贸易推广活动总体情况贸易之桥广交会全球贸易推广系列活动以商为桥，联通全球，在做好广交会全球招商推广和国内重点产业集群推介基础上，为全球零售250强知名连锁企业、重点行业企业等高质量采购商和中国优质供应商提供专属对接平台和个性化贸易配对服务，积极利用两个市场和两种资源，帮助企业开拓市场，提升共采双方对接精准度。

有效提升对接效率。2022年在76个国家、地区共举办130余场贸易之桥全球贸易推广活动，共采双方约6400人参加，强化一对一撮合近300家采购商与800多家参展企业精准对接，对接效果广受好评。据初步统计，参加对接活动的98%的采购商和72%的参展企业收获订单。为提升广交会线上平台常态化运行实效，更好的回应共采双方的期待，外贸中心携手广交会全球合作伙伴，邀请跨国大型企业定期分区域、分行业举办贸易之桥全球共采对接系列活动，强化一对一贸易撮合，助力参展企业拓市场、抢订单。下面我向大家分享三个成功案例。

案例12022年12月20日，贸易之桥广交会全球共采对接活动连线中国广州与日本福港创新举办双向推与对接活动，覆盖化妆品、食品、酒类、海产品、电器等行业。38家中日进出口商进行了51次一对一精准对接。共采双方对接踊跃，取得了良好的成效。受访的22家中国企业中，有15家表示已和日本企业达成合作意向。案例二一月13日，外贸中心成功举办贸易之桥全球共采对接印尼长友集团专场活动，印尼长友集团采购总监与来自广州、浙江、江西等十个交易团的20多家企业进行一对一对接洽谈。后续多位供应商表示已与长友集团达成合作意向。案例32022年11月29日、三十日，贸易之桥全球共采对接俄罗斯叉五专场对接活动成功举办，对接活动覆盖冷冻海产品、果蔬、吸尘器、挂烫机、防染色洗衣片等十个行业。俄罗斯叉五集团与广东、浙江、江苏等12省份近40家供应商在线一对一对接洽谈共采双方对接踊跃，产品契合度高，合作意向超出预期。第133届广交会外贸中心将精心策划贸易之桥全球贸易推广系列活动，将携手全球合作伙伴和跨国大型企业，聚焦一带一路、RCP等重点市场，围绕电子及家电、车辆及配件、日用消费品、纺织服装等广交会优势题材及工业自动化及智能制造、新能源及智能网联汽车、育婴童用品三个新题材展区，拟在全球范围举办系列活动。一是突出。

宣传推介举办跨国企业、特定地区、特定行业、省市主题四大类贸易之桥系列活动，计划在美国、法国、秘鲁、波兰、肯尼亚、澳大利亚等国家举办近40场贸易之桥全球贸易推广系列活动。加强内容设计，传播好第133届特点、亮点与广交会价值。

二是探索线上线下融合对接，突出品牌企业及新品推荐，助力企业抢订单、拓市场。开幕前为到位前40国家和地区的行业客商组织在线预对接、预匹配活动。针对客商集中关注的行业或展区，邀请相关行业品牌、参展企业参加视频连线环节，向客商介绍该行业最新发展趋势及其将在广交会上参展的最新产品信息。开幕期间举办印尼常有美国双牌等跨国大型企业线下采购说明会，提高采购效率，提升采购商参会体验和获得感。围绕采购商、参展商的需求，结合行业特点，为不能线下参会的境外采购商举办线上一对一对接活动。三是优化共采对接业务流程。根据行业龙头企业、跨国大型企业采购需求，通过智能匹配和人工筛选，精准对接重点交易团和产业集群，按照产品类别精心筹备定制化共采对接活动，组织一对一精准对接，帮助企业拓市场、抢订单。

感谢仓颉的详细介绍。活动如此精彩，相信大家会希望进一步了解，具体的活动流程是什么样的呢？接下来请张杰继续讲解，以便企业朋友们参加活动前心中有数，更好的做好前期规划。第二部分，贸易之桥全球贸易推广系列活动组织流程一会前筹备外贸中心策划系列活动，邀请采购商参与并收集采购需求，各省市交易团动员和组织产业集群企业报名。按要求填写相关报名表，并按时提交给交易团确认参加贸易之桥活动的企业，提供企业及产品相关信息，配合外贸中心做好需求匹配。活动前按时参加外贸中心举办的培训，培训会将讲解商务礼仪、国情文化、当地市场特点、视频会议、软件操作方法、会议流程、分组安排等内容，并做好网络测试，建议由外语较好的业务人员代表参加对接。

二举办活动。外贸中心组织一对一线上对接洽谈活动，在各组安排专人负责协调主持，确保对接流程顺畅。企业通过播放视频、PPT、样品展示等方式，按顺序进行公司及产品介绍。随后，公彩双方就产品的特点、认证材质、包装设计、订单量、付款条件等接近实质性成交的内容对接洽谈。三、会后回访外贸中心通过电话、邮件等渠道对共采双方进行回访，调研其参加活动的感受和收获，收集意见和建议。

听完活动组织流程，可以感受到活动十分专业和规范。企业朋友们如果对广交会贸易之桥全球贸易推广系列活动感兴趣，希望进一步了解参展活动可以获得什么收益，请继续留意仓颉接下来的介绍。第三部分贸易之桥全球贸易推广系列活动活动收益及配合事项参加贸易之桥系列活动的参展企业可以优先享有广交会官网、新媒体集群等渠道全方位品牌宣传机会，优先参与跨国同步企业采购说明会、双项推介会、专项配对会等系列贸易促进活动，优先获取优质买家采购需求，优先获得广交会电子邮件、全球合作伙伴均为工商机构等渠道精准营销服务。感谢参杰的介绍。以往有参展企业在贸易推广活动中被采购商选中，但由于经验不足或者重视不够，没有把握好机会，导致自己的产品不能让采购商充分认识。为帮助企业提升活动成效，我们根据多届举办线上工采对接活动的经验，为大家总结出一些注意事项，结合具体事例进行分项。现在有请昌杰。

经过这几届的实践，发现参展企业存在以下常见问题，部分企业重视不够，产品名录等资料提供不齐全，会前培训缺席、对接活动迟到、临时爽约准备不充分等情况时有发生。广交会会建立详细台账，认真记录参展企业行为，并及时反馈给所在交易团。参展企业的配合度将作为主办方安排其参加对接活动的重要考虑因素。为更好提升对接成效，请参展企业配合做好以下事项，一、留意所在交易团报名通知，按要求填写参加贸易对接系列活动企业推荐表，并按时提交给交易团。二。确认参加贸易之桥活动的企业，提供企业及产品相关信息，按时参加活动前的培训，做好网络测试，建议由外语较好的业务人员代表参与对接。三、活动结束后及时向外贸中心反馈意向、成交金额、效果。接下来由我同事、广交会驻香港办事处的牛佳琪女士结合香港地区共采对接活动的实战经验，按对接活动前、活动综合活动后这三个时间节点，为大家分享参加线上共采对接活动的注意事项和有关建议。

各位参展商朋友，大家好，我是来自广交会驻香港办事处的牛佳琪。自去年以来，我们办事处利用驻港本土化营运的优势，深入香港采购商群体，不断挖掘采购需求。第132届广交会以来，我们已陆续为60多家香港采购商和200多家参展商组织了近250场线上共采对接活动。

今天，我将结合我们的实战经验，按对接活动前、活动中和活动后这三个时间节点为大家分享参加线上共采对接活动的注意事项。希望有助于参展商朋友更好的抓住抢订单的机会，与采购商达成合作意向，更希望在活动中就抓到订单。首先我们来看看对接活动前需要注意哪些方面呢？在参加对接活动前，各位参展商朋友需要注意三点。与广交会工作人员保持顺畅联系，提前准备好洽谈资料和按要求参加活动培训。一注意与广交会工作人员保持顺畅联系。在以往的活动中，个别参展商朋友提交报名信息之后，未能及时接听我们的来电，加微信也没有通过，白白错失了与采购商聊生意的好机会。所以，保持联系是成功参与对接活动的重要一步。

我们的工作人员会通过电话或微信的方式为参展商朋友提供最新的活动动态和采购商需求等等重要信息。请各位报名了活动的朋友务必注意接听广交会官方客服电话。四三个零三个八三个九。并及时添加广交会官方客服微信为好友。大家可以具体看看屏幕上的电话号码和微信二维码。二注意要有针对性的准备资料。在以往的对接活动中，我们发现每一位采购商的关注点都不同。比如说，有的采购商比较注重产品的外观和功能。有的采购商比较注重产品的相关认证和售后服务。还有的采购商看重供货企业是否具备生产设计能力和是否有出口贸易的经验等等。因此，我们建议参展商朋友可以根据采购商的关注点，有针对性的准备资料和适合的产品。

同时，对接过程中可以采用更加丰富生动的展现形式，比如可以通过PPT展示公司形象及产品，可以在镜头前向采购商演示样品的包装、功能、效果等。也可以考虑把视频会议地点设在企业展示间或者展位上，通过更充分的准备吸引采购商的目光，增强双方的信任，增加合作的机会。三、注意按要求参加活动培训。在正式对接前，我们会为参与活动的参展商朋友提供活动培训。一是培训及测试线上会议视频软件。比如zoom。腾讯会议的。二是帮助大家熟悉对接活动的流程。三是分享参与活动的采购商情况等。以往的活动中，个别参展商朋友表示工作繁忙，且已掌握线上会议视频软件的使用，缺席了活动培训。

在活动中因为设备调试问题或没有针对性的准备材料等等原因，影响了活动效果，延误了商机。所以，获得配对机会的参展商朋友请注意一定要参加活动培训，并确保提前调试好可怜语音和摄像头的电子设备，以及流畅稳定的网络环境。提前了解一些洽谈的实战经验和关键问题，以便准备应对的预案。对接前的工作准备好了，那么在对接当天还需要注意以下四个问题。一注意对接设备。我想向大家再特别强调一下，对接当天不要轻易更换已测试过的设备。在以往的对接活动中，就有参展商在会议当天更换了设备，导致语音连接不上，出现了无法正常通话的问题。

还有因网络信号不佳的情况导致和采购商沟通不顺畅。二注意选择合适的参会人员。当天出席的洽谈人员至关重要，事关双方洽谈的效果。比如，有的采购商需要和专业的技术人员来讨论产品的参数。有的采购商需要用英语交流等。所以请各位参展商朋友注意根据采购商的需求选定参会人员。特别是派遣精通业务及产品的专业人员参与洽谈，有助于提高洽谈成效。此外，请注意，广交会共采对接活动属于正式的商务洽谈，希望参会人员要端正参会态度，注重参会仪表。避免嘈杂的会议环境，同时也要避免毫无准备的参会。

否则将很容易被采购商认为不够专业或者对其不够重视，大大降低采购商下单的可能性。三、注意准时出席活动。对接当日，一个采购商可能被安排与多位符合条件的参展商依次洽谈。请参展商朋友按照通知时间至少提前15分钟进入会议室等候。为了保证活动有序开展。如出现参展商不能准时入会的情况，我们将会把该参展商的洽谈时间调至最后。如果采购商先行碰到了其他合适的供应商，或者前面的洽谈占用了过多的时间和精力。最终的洽谈效果很可能大打折扣。所以请参展商朋友务必要准时出席对接活动。四、注意洽谈时间的分配。目前每场一对一的沟通时间一般为30分钟左右，时间非常宝贵。

请各位参展商朋友把握好洽谈重点，合理分配洽谈时间。建议大家简要的介绍公司实力和经验即可，考虑把更多的时间留给沟通了解采购商需求，为其推荐适配的产品以及充分展示采购商感兴趣的产品信息上面。在对接完成后，还请参展商朋友注意以下三点。一注意及时与采购商建立联系。对接完之后，我们会将采购商的电话、邮箱、微信号等联系方式推送给参展商。建议大家要趁热打铁，在第一时间积极联系采购商，为自己争取获取订单的机会。二注意及时提供补充资料。洽谈过程中，采购商通常会针对感兴趣的产品提出补充资料的要求，比如产品详细介绍、报价表、样品以及相关资质证明等。

请根据采购商的要求，及时提供进一步的材料，以免贻误商机。三、积极邀请采购商线下会面。广交会线下展将为共采双方线下会面提供专门的洽谈空间，让共采双方不仅只是网友。欢迎参展商朋友积极邀请采购商到广交会线下观展，看样品，实地参观公司及工厂，增强双方互信，助力成交转化。广交会线上共采对接活动是广大参展商向客商展示自己的好机会。请大家抓住机遇，参考以上的注意事项，打有准备的仗。最后，我谨代表广交会祝各位参展商朋友生意兴隆，客似云来，一切顺利，谢谢大家，感谢昌杰与佳琪的精彩讲解。本期培训我们围绕如何做好广交会线上风采对接活动准备工作的主题，介绍了广交会贸易之桥全球贸易推广系列活动，分享了参加线上共产对接活动的注意事项和有关建议，希望对大家有所帮助。

第133届广交会企业系列培训第三、第四期将于三月份举办，届时将主要围绕广交会线上平台功能、广交会重要活动等方面进行介绍，欢迎届时观看。请大家扫描屏幕上方的二维码，关注广交会官方微信公众号，了解最新动态。最后，预祝广大企业朋友们在第133届广销会上结识新朋友，收获新商机。本期培训到此结束，谢谢大家。