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大家好,欢迎参加第百35届广交会企业专题培训,我是外贸中心对外联络处黄昌杰,本期培训主题是广交会贸易之桥贸促系列活动。本次活动培训分为四个方面,活动亮点共采、双方反馈积极、活动流程和注意事项、活动受益。为更好发挥广交会贸易促进平台作用,自2014年起,中国对外贸易中心积极探索远程视频招商新模式,持续丰富活动功能,优化活动流程,统筹线上与线下应用场景、参展商与采购商资源、境内与境外市场特点,在全球重要市场举办广交会宣传推广及共采对接系列活动,为全球零售250强知名连锁企业、重点行业企业等高质量采购商和广交会参展企业提供专属对接平台和个性化贸易配对服务,帮助企业抓订单、拓市场。2014年至今,广交会在近120个国家和地区举办近700场贸易之巧贸出系列活动。系列活动得到了我驻外经商机构的大力支持,各国政府、贸出部门、中药商协会、采购商等超3.5万名嘉宾积极在线参与。
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134届广交会线下展闭幕以来,截至3月6日,聚焦电子级家电、建材、时尚家庭用品等板块,已成功举办93场贸易对接活动,组织了200多家采购商和630多家供应商在线一对一对接洽谈。据初步统计,意向采购金额超1.7亿美元。接下来,我们将聚焦美国、波兰、马来西亚、阿根廷、印尼等国家,围绕电子、家电、工业制造、车辆及两轮车等板块,连续举办近百场贸易之桥贸出系列活动。一、活动亮点聚焦重点国别,定制行业主题,覆盖五大洲主要经济区,深耕一带一路RCEP及广交会,到会前40国家地区包括印度尼西亚、马来西亚等RCEP成员国,美国。
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葡萄牙等欧美国家,肯尼亚、尼日利亚等非洲国家,俄罗斯、阿联酋等一带一路共建国家,同时配合广交会线上平台行业主题活动,结合国际市场需求和行业热点,策划举办电子及家电、纺织服装、五金工具等行业对接活动。二推介对接并重,助起抢抓订单。开幕前突出宣传推介,及时传递广交会展区展区和亮点产品等重要信息,做好VIP领域组团参会激励,提前办证,电子邀请函申领等全方位参会服务指引,为采购商线下参会提供便利,同时为到会前40国家,地区,行业采购商提供贸易配对服务。
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如推介优质供应商,举办对接活动,及时满足企业日常采购需求。开幕期间拟举办美国双牌必勒、透克罗格、印尼常有等头部跨国企业线下采购说明会,同时为500线下参会的境外采购商举办线上一对一对接活动。三以互利促共赢拓展跨界合作。探索与跨境电商,跨境支付,金融机构等跨界合作,推动与华南美国商会,中国欧盟商会等重点境外工商机构驻华代表处及在华外国商会合作,整合买家资源,广泛收集采购需求,合作举办共采对接活动。加强与广东、浙江、江苏等外大省交易团和产业集群合作,及时推送采购需求,请其鼓励和发动更多专、精特、新先进制造老字号企业报名参加对接活动。同时重点推介广交会线上平台BC套餐参展企业、CF奖获奖企业,增加企业品牌曝光度,优先邀请其参加共采对接活动,创造更多贸易洽谈机会。
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四借助互联网手段,实现跨时空洽谈。通过视频连线的形式突破时空界限,为全球零售250强知名连锁企业、重点行业企业等专业采购商与中国优质供应商提供专属对接平台和个性化贸易配对服务,共采双方足不出户实现线下对接洽谈做生意。五多人次双向遴选,精准锁定大客户。每场活动的采购需求均得到广大供应商积极响应,踊跃报名。主办方结合报名情况,精挑细选,优中选优,将适配的供应商名单反馈给采购商,采购商再次遴选后确定最终对接名单。六省时省力抢订单,高效务实拓市场。主办方精心策划,短则10来天,长则1个月,完成采购需求收集、供应商组织、专题培训会、线上对接洽谈活动成效评估等系统工作,高效务实,节省共产双方获客遴选时间,降低沟通信用成本。
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二共采双方反馈积极。外贸中心精心筹划工作方案,多轮筛选,优中选优,组织头部跨国企业与中国行业领军企业逐一洽谈。参加活动的中外企业均表示,贸易之桥对接活动高效、务实,便利双方更精准地找到合作对象。俄罗斯叉五集团表示,广家为参能企业信誉值得信赖,对接的供应商都是会前精挑细选、符合采购需求的企业,通过对接活动,已与多家企业确定了初步合作意向,十分高效。珠海格力电器表示,对接活动新颖,内容丰富,有助于中国企业挖掘更多商机,开拓海外市场。三工作流程和注意事项。2024年2月27日关于共同做好第135届广交会采购商相关工作的函,我们已经通过备案系统向全国省、市交易团发送,请对活动感兴趣的产业集群及企业按要求填写相关报名表,并按时提交给所在交易团,统一由交易团汇总、整理、盖章后提供给外贸中心。外贸中心将以需求为导向,结合目标市场特点,以自愿报名、择优挑选为原则。
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兼顾行业及地区平衡,安排相关产业集群和企业参加系列活动。如果多轮筛选匹配后入选最终对接名单,外贸中心工作人员将与您联系,请保持顺畅联系,按要求提前准备好洽谈材料,参加对接前的专题培训会,做好网络测试。前期工作准备就绪后,接下来就是外贸中心安排共采对接、一对一对接活动。一家采购商和一家供应商按照顺序进入线上会议室,进行一对一精准对接洽谈。
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这个形式有效保护了共产双方商业机密,洽谈时间一般为20分钟,供应商可以在样板间或者在广交会摊位上展示企业形象及主营产品。共采双方就产品特点、认证材质、包装设计、订单量、付款条件等接近实质性成交的内容对接洽谈,主办方在各组安排专人负责协调,组织记录共采双方洽谈情况,并按需提供翻译人员,确保对接流程顺畅。注意事项,请按时参加活动,不缺席,不迟到。商务着装安排精通业务及产品的业务骨干参加对接洽谈。同时,要注意把控洽谈时间。经过这几届的实践,发现洽谈企业存在以下主要问题,部分企业重视不够,产品目录等资料提供不齐全,会前培训缺席、对接活动迟到、临时爽约、准备不充分的情况时有发生。
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外贸中心将建立详细的台账,认真记录参展企业的行为,并反馈给所在的交易团。参展企业的配合度将作为外贸中心后续是否继续邀请其参加此类对接活动的考虑因素之一。对接活动结束后,外贸中心将通过电话、邮件、问卷星等渠道对共产双方进行回访,调研其参加活动的感受和收获,收集意见和建议。注意事项,及时与采购商建立联系,按采购商的要求进一步提供产品资料,积极邀请采购商参加线下展。实时的参观工厂和看样品,增加互信,成交订单。四、活动收益。报名参加贸易之桥冒出系列活动的产能企业,有机会获得以下权益,一、全方位的品牌宣传,获得广交会官网、新媒体集群等各种渠道集中宣传。二、更多共采对接机会。
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优先参加头部跨国企业采购说明会、双项推介会、专项配对会等冒出系列活动,优先获取优质国际大买家采购需求。三、精准营销服务,获得广交会电子邮件。政府、贸促机构、全球合作伙伴等各种渠道精准营销。欢迎企业积极报名参加我们精心打造的贸易之巧贸出系列活动,通过广交会平台常态化开展贸易合作,获得更多贸易订单。
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