会议申请与审批
用户可通过系统方便查看当前会议信息,快捷、高效的提交不同类型的会议申请,同时基于企业个性化需求支持会议字段、会议类型及会议审批流灵活配置。
会议合规引擎
实时合规预警,在会前、会中、会后,实时根据会议情况,动态更新显示会议的合规检查点情况。同时基于重楼 APaaS 平台合规引擎能力,灵活配置合规管控点,支持药企及时响应企业内合规要求变更。
线上会议身份识别
NGES Events 集成腾讯会议,办会人可创建线上会议,支持通过专属链接、手机号及腾会助手绑定方式自动完成参会者和讲者的身份识别,并实现自动改名功能。参会记录实时同步,无需手动匹配。此外,可设定会议的开放性,仅允许受邀医生和讲者参加,以确保会议的合规性。
线下会议电子签到
办会人可通过 NGES Events 平台创建线下会议,支持生成长期有效和定时刷新签到二维码及电子围栏签到,以满足制药企业不同会议类型的多样化需求。此外,系统可为多个会场生成独立的签到二维码,并支持分会场的参会情况及有效性统计。
会议材料播放
NGES Events 会议材料库、材料播放水印、材料播放记录自动关联,解决药企会议真实合规的诉求。同时结合腾讯会议特色能力,支持一键拉起会议材料并投屏、支持弱网情况下的离线播放,满足会中多场景播放。
讲者管理
NGES Events 支持药企完整的讲者管理流程,涵盖讲者创建/变更/续期、讲者级别管理、capping/FMV 管理、讲者冻结等功能。同时集成腾讯电子签用于讲者线上协议签署。保证讲者管理及使用合规有效。
系列会管理
NGES Events 批量小会管理,满足市场部及销售部联合举办的系列会场景,支持市场部实时洞察追踪预算使用情况。市场部可在系统创建系列会计划,审批通过后,销售部即可在申请会议时,选择关联系列会,即表明这场活动是执行市场部品牌宣传的一部分。