Excel基础

一、基础

一个Excel文档称为工作簿(workbook)、一个工作簿中可以包含多个工作表(sheet)

ctrl+向右箭头  查看最后一列

ctrl+向下箭头 查看最后一行

二、合并单元格

三、等高等宽

1、选择整行,整列

2、将鼠标移动到行或列中的分隔处,拖动

四、设置单元格格式

五、换行与强制换行

alt+enter(回车键)

练习:

六、图片

 七、页面设置

Ctrl+P打印

Ctrl+F2打印

八、冻结首行

九、序列与自定义序列

十、条件格式

十一、公式

1、=sum(d1:d10)求和

2、=avg(d1:d10)平均

3、=max(d1,d2,d5)最大值

4、=min(d1,d5,d6:e10)最小值

5、=count(d1:d10)计数

6、=IF(C2=”Yes”,1,2)条件,如果条件为真,则输出第1个表达式,否则第2个表达式

=IF(j2>=570,"是","否")

7、=countif() 条件计数

SUM 函数

此函数用于对单元格中的值求和。

IF 函数

此函数用于在条件为真时返回一个值,条件为假时返回另一个值。 下面是 IF 函数的用法视频。

LOOKUP 函数

需要查询一行或一列并查找另一行或列中的相同位置的值时,请使用此函数。

VLOOKUP 函数

如果需要按行查找表或区域中的内容,请使用此函数。例如,按员工号查找某位员工的姓氏,或通过查找员工的姓氏查找该员工的电话号码(就像使用电话簿)。请观看这个 VLOOKUP 用法视频。

MATCH 函数

此函数用于在单元格区域中搜索某项,然后返回该项在单元格区域中的相对位置。例如,如果区域 A1:A3 包含值 5、7 和 38,则公式 =MATCH(7,A1:A3,0) 返回数字 2,因为 7 是该区域中的第二项。

CHOOSE 函数

此函数用于根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。例如,如果 value1 到 value7 表示一周的 7 天,那么将 1 到 7 之间的数字用作 index_num 时,CHOOSE 将返回其中的某一天。

DATE 函数

此函数用于返回代表特定日期的连续序列号。 此函数在公式,而非单元格引用提供年、月和日的情况中非常有用。 例如,可能有一个工作表所包含的日期使用了 Excel 无法识别的格式(如 YYYYMMDD)。 DATEDIF 函数用于计算两个日期之间的天数、月数或年数。

DAYS 函数

此函数用于返回两个日期之间的天数。

FIND、FINDB 函数

函数 FIND 和 FINDB 用于在第二个文本串中定位第一个文本串。这两个函数返回第一个文本串的起始位置的值,该值从第二个文本串的第一个字符算起。

INDEX 函数

此函数用于返回表格或区域中的值或值的引用。

F1、关键字

十二、排序

十三、筛选

十四、图表

十五、分列

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