salesforce 零基础学习(四十一)Group

 salesforce中,有的时候我们需要将一组用户放进一个Group,用来实现以下主要功能:

1.通过sharing rule设置默认的共享访问;

2.将记录分享给其他用户;

3.指定同步的联系人,这些联系人的onwer属于其他user;

4.分配Group中用户到指定的动作,比如审批流程等。

Group作为系统表,其字段信息如下所示:

其中Type作为PickList字段,他的取值可以通过Schema方式取出。

public with sharing class GroupPickList {
    public static List<String> getGroupPickList() {
        Schema.DescribeFieldResult groupTypeResult = Group.Type.getDescribe();
        List<Schema.PicklistEntry> groupTypePickListValues = groupTypeResult.getPicklistValues();
        List<String> groupTypeValues = new List<String>();
        for(Schema.PicklistEntry groupTypePickListValueItem : groupTypePickListValues) {
            groupTypeValues.add(groupTypePickListValueItem.getValue());
        }
        return groupTypeValues;
    }
}

调用后显示结果如下:

[
"AllCustomerPortal",
"CollaborationGroup",
"Manager",
"ManagerAndSubordinatesInternal",
"Organization",
"PRMOrganization",
"Queue",
"Regular",
"Role",
"RoleAndSubordinates",
"RoleAndSubordinatesInternal",
"SharingRuleGroup",
"Territory",
"TerritoryAndSubordinates"
]

 通过结果可以看出Group可以有很多种Type。其中,Public Group对应的Type为Regular,Queue对应的Type为Queue。取相应类型时的Group时只需要添加检索条件即可。

除了Group表外还需要介绍另外一个系统表--GroupMember。此表用来存储某个Group对应的成员或者子Group的信息,主要字段有:GroupId, Id,UserOrGroupId。

应用:

1.查询Name 为ceo group的Public Group中包含的User或者Group

SELECT GroupId, Id, SystemModstamp, UserOrGroupId FROM GroupMember where GroupId in (select Id from Group where Name = 'ceo group' and Type = 'regular')

2.当Group作为审批流程的一部分,查询当前是否到Public Group审批的处理

List<Group> groupList = [select Id from Group where Name = 'ceo group'];
if(groupList != null && groupList.size() > 0) {
    Id groupId = groupList.get(0).Id;
    List<ProcessInstance> pis = [SELECT TargetObjectId 
                                 FROM ProcessInstance 
                                 WHERE isDeleted = false  AND id in ( SELECT processInstanceId 
                                                                      FROM ProcessInstanceworkitem 
                                                                      WHERE isdeleted = false AND ActorId = :groupId )];
    if(pis.size() > 0) {
        system.debug('当前Group用户审批');
    }
}

总结:Group在record sharing以及作为审批流程的审批者经常会用到,掌握相关基础信息即可很好的操作,如果篇中有错误的地方欢迎批评指正,如果有问题欢迎留言。

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