专栏首页CDA数据分析师Excel简化办公系列之四 | 盘点Excel中那些少有人知道却实用的功能

Excel简化办公系列之四 | 盘点Excel中那些少有人知道却实用的功能

本文为CDA作者青菜原创文章,转载请注明来源

编者按:CDA作者青菜将在近期发布「Excel简化办公」系列文章,本文是第四篇;更多精彩请持续关注~

1.恢复未保存的excel文档

「做了30分钟的客户信息表,不小心关掉了」,很多excel用户会不小心关掉未保存的表格,如果出现如上情况不要焦急,excel有自动保存功能,只需如下几步,即可恢复。

方法一:打开excel,点击文件>选项>保存>自动恢复文件位置,复制链接。

打开我的计算机,在搜索框输入此链接,即可找到未保存的excel文档。

方法二: 打开excel,点击文件>信息>管理版本>恢复未保存的工作簿。

建议在使用excel及其他软件时,养成及时保存的习惯(ctrl + S)。

2.照相机功能

在excel使用中,如果需要在一个sheet反应另一个sheet的更改时,这时就需要使用excel的照相机功能。不仅可以同步表格内容,而且连格式也可以同步过来。

打开excel,点击 文件>选项>快速访问工具栏,所有命令下的照相机,点击确认。

选取需要同步的区域,点击照相机,再点击需要复制到的区域,即可实现同步。效果如下:

此时更改图一的内容,图二的内容会随之改变。

3.快速生成多个相同表格

在工作中,有时需要制作多张表头等内容一样的sheet表格,除了复制粘贴外,还有更简洁的方法。

按住ctrl键,选取Sheet1到sheetN,在sheet1输入表头,则所有sheet均有一样的表头

4.添加计算器功能

有的excel用户不习惯使用excel的计算功能,这是可以调取excel中的计算器,点击文件>选项>自定义功能区>所有命令>计算器,右侧在插入选项下面新建组,将计算器添加到插入选项下,重启excel,即可使用计算器功能。

5.Excel的“监视窗口”

有时我们编辑工作表时,需要查看其它工作表的内容,可以用Excel的“监视窗口”功能来实现。

打开excel,点击文件>选项>自定义功能区>所有命令>监视窗口,在右侧视图下新建组,将监视窗口添加并确认,关闭重启excel。

点击视图下的「监视窗口」,单击「添加监视」按钮,选中需要检测的区域后,单击“添加”按钮。重复前述操作,添加其它“监视区域”。

在excel表格中,就可以单击「监视窗口」,查看被监视区域的内容了。

相关链接:

Excel简化办公系列之一 | VLOOKUP代替IF函数

Excel简化办公系列之二 | 录制宏快速制作工资条

本文分享自微信公众号 - CDA数据分析师(cdacdacda),作者:青菜

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原始发表时间:2016-03-30

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