shift键在Excel中,还有这10种变态玩法?

电脑键盘上有很多「瑞士军刀」似的按键,掌握这些按键的使用技巧,你让你在Excel操作中,如虎添翼。

SHIFT键就是其中之一。

Excel中的技巧有很多,基本都有四两拨千斤的神奇能力!

但又有人说,这类技巧很难系统地学习,

颇有“说破不值钱,不说学三年”的江湖感!

SHIFT键就是这样的存在

001

选中连续表格

工作组是对多个工作表同时进行操作的有效手段,我们通常用Ctrl来选中要构成工作组的各个工作表,对于连续的工作表,则可以通过Shift来快速选取。

002

选中连续区域

选中区域使我们执行查找替换、批量输入、输入公式等等操作的前提。对于选择连续区域,Shift是一把好手!

1)CTRL+SHIFT+方向键:连续扩展已选中的区域,直到该方向上的首行或首列单元格为空。

a,如果选中区域方向上的下一个单元格为空,则将选中区域扩展至该方向上下一个非空单元格

b,如果该方向上全是空单元格,则选中整行/整列

c,同时按不在一条直线上的两个方向键,则已选择区域往这两个方向同时扩展

d,区域应经按某一方向(假设为向右)扩展后,继续单击相反方向键(即向左),则原扩展方向(向右)的最后一次扩展被撤销(如图中第三步),直至原方向的最初一次扩展被撤销的同时

2)Shift+点击:选中当前区域或单元格,按住Shift,点击最后一个单元格,则选择两者间全部单元格组成的连续区域。

3)Shift+双击:选中区域后,按住Shift,双击区域边线(重点:区域最外围单元格的边线),选中往该边线方向扩展。它有第一种方法的区别在于:

a,双击法依次双击相反方向上的边线,原方向上的扩展不会撤销,即两个方向上的扩展同时生效,换句话说,双击法的扩展是不可逆地向四个方向扩展

b,如遇空单元格,双击边线会导致区域扩展至连续的最后一个空单元格所在行列,如果扩展方向上全部为空单元格,这双击不会导致扩展。

4)Ctrl+Shift+End/Home:选中当前单元格和最后一个有数据的单元格或第一个单元格A1间的连续区域:

003

插入空格、空行或空列

选中几个单元格或单元格区域或整行整列,按住Shift,将鼠标移动至区域右下角或行号列标边缘小方块处,指导鼠标变成双横线,拖动行/列即可对应插入相应的空格、空行或空列。

004

快速插入空格、空行或空列

该技巧仅为打脸上一技巧而存在,003技巧在风中凌乱:懒人自有妙招!

选中区域或行列后,按Ctrl+Shift+=,可以实现快速插入行、列或单元格。

005

快速移动区域、行列

选中区域或行列,按住Shift,将鼠标移动至范围边缘,直到鼠标变成带箭头的十字,拖动到想要移动到的位置(目标区域边缘会亮色,列边框亮色表示移动到该边框之后的列,行边框亮色表示移动到行边框之后的行),即可实现交换位置。

006

画正N边形

点击插入—形状,选择相应的图形,按住Shift,拖动画图,即可画出正N边行。

知识点: 圆是N趋近于无穷大的正N边形,所以,Shift也可以画圆。

007

平移

怎么水平或垂直地自动拖动图片等对象?按方向键太慢!手残党的救星来了。。。点击对象,按住Shift,任意拖动都是平移,就是这么任性。

008

关闭所有工作簿

年轻太冲动,一口气打开太多工作簿了,怎么办?Shift帮你一次性关闭它们,按住Shift,点击右上角关闭工作簿,所有工作簿都被关闭了。。。

009

执行数组运算

数组公式不会写没关系,至少要会用吧!别人写好的数组公式,不会用老报错就尴尬了!今天小花悄悄告诉你,按Ctrl+Shift+Enter。

PS:不知道吧!其实普通公式也可以写成数组形式,这样可以起到保护公式的作用。

010

快速插入批注

你是懒癌患者吗?Shift+F2让你快速插入批注。

学习技巧需要不断积累和总结,积水成渊而后蛟龙生就是这个道理!

原文发布于微信公众号 - BestSDK(bestsdk)

原文发表时间:2017-11-12

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