搞定GTD-掌控流程之一:捕捉(1)

前面说到二个维度中的水平维度是掌控流程,共有5步,第一步就是捕捉,也叫收集。

强烈建议GTD初学者从这一步开始实践!这一步方法最简单,好操作,很见效。单只学会这一部分,也会有种如释重负的感觉。当然,实践之前一定要把《搞定1》和《搞定3》买回来仔细阅读,为什么没有《搞定2》?因为这个系列中的第2本不是给初学者看的。

原文作者推荐专门准备2天的时间来进行全面收集工作,回想我在2011年时初次尝试时,大概是这样的:

我虽然不是什么多忙的人,但在工作时间想找到2天没有打扰的时间还真不容易,一直到了某天下午,感觉没有什么急事就开始了我的收集工作。原文作者推荐准备几个收集篮和一叠便签纸,我也没有什么太充分的准备,就打印了一叠A4纸,每张用一张白纸打印出4个方框,先把办公桌面收集一遍,然后就把整个桌面当作收集篮了,一些比较多的文档或厚材料,就在白纸上的一个方框内记上几行字,桌面、桌下小抽屉、右侧抽屉、光盘盒、右侧桌子、右侧桌子上的文件盒、背后的柜子,一阵子忙碌,收拾出来了好多垃圾(用碎纸机碎掉了3筐纸),扔掉了一堆N年前保留的材料(一些老掉牙技术的笔记、一些陈旧项目的会议记录、一些成果报告、一些荣誉证书的外皮等等),在收集身后的柜子时发现自己好像进入到了一种收拾东西的状态(这种情况作者也在文中专门强调过,如果空余时间很长,想怎么整理就怎么整理,干净一些也是好事,但我的时间就这一下午),这种状态的一种表现形式就是很长时间没有向收集蓝内放入东西,意识到这点后我抓紧让自己从收拾东西的状态中脱离,总共4个柜子,弄了2个柜子后,发现另外2个柜子中没有什么对我下步工作或生活有启发的内容,就加快了收集的速度。所以这些以实物形式存在的东西收集完成后,按照书上给的检查表又快速回忆了一些事项,全部收集起来,在收集过程中,发现这些事情确实跳跃性非常强,一会儿是工作上的事,一会儿是生活中的小事,还想起来要帮媳妇刻录一张音乐CD放在车上听,最后终于在6点前完成了收集过程,总共用了不到4个小时,中间同事有过短暂的干扰,我快速记在收集篮中,继续我的收集过程,发现养成这种习惯确实不错,可以让自己能够在打断后快速回到原来的状态,经过这不到4小时的收集再加上后续几天中零星的收集,竟然得到了160多个动作Action,后来发现有些实际是项目Project。以后每年的年末都会来一次这样的全面收集过程,更新自己的系统。

一张A4纸上画4个方框,就是我当时的收集工具,当然从文具店买一叠便签纸更方便。

如果担心还有什么没收集到的,可以看看《搞定3》书中提供的更为全面的参考列表:

用2天时间做完这一过程,也会有种大脑被清空的感觉,再找点时间把家里也收集一遍,会更彻底。因为GTD主张用一个系统把工作、生活、兴趣、朋友、健康等事务一并管理起来,不留死角。

原文发布于微信公众号 - 申龙斌的程序人生(slbGTD)

原文发表时间:2016-08-05

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