搞定GTD－掌控流程之一：捕捉（1）

前面说到二个维度中的水平维度是掌控流程，共有5步，第一步就是捕捉，也叫收集。

强烈建议GTD初学者从这一步开始实践！这一步方法最简单，好操作，很见效。单只学会这一部分，也会有种如释重负的感觉。当然，实践之前一定要把《搞定1》和《搞定3》买回来仔细阅读，为什么没有《搞定2》？因为这个系列中的第2本不是给初学者看的。

原文作者推荐专门准备2天的时间来进行全面收集工作，回想我在2011年时初次尝试时，大概是这样的：

我虽然不是什么多忙的人，但在工作时间想找到2天没有打扰的时间还真不容易，一直到了某天下午，感觉没有什么急事就开始了我的收集工作。原文作者推荐准备几个收集篮和一叠便签纸，我也没有什么太充分的准备，就打印了一叠A4纸，每张用一张白纸打印出4个方框，先把办公桌面收集一遍，然后就把整个桌面当作收集篮了，一些比较多的文档或厚材料，就在白纸上的一个方框内记上几行字，桌面、桌下小抽屉、右侧抽屉、光盘盒、右侧桌子、右侧桌子上的文件盒、背后的柜子，一阵子忙碌，收拾出来了好多垃圾（用碎纸机碎掉了3筐纸），扔掉了一堆N年前保留的材料（一些老掉牙技术的笔记、一些陈旧项目的会议记录、一些成果报告、一些荣誉证书的外皮等等），在收集身后的柜子时发现自己好像进入到了一种收拾东西的状态（这种情况作者也在文中专门强调过，如果空余时间很长，想怎么整理就怎么整理，干净一些也是好事，但我的时间就这一下午），这种状态的一种表现形式就是很长时间没有向收集蓝内放入东西，意识到这点后我抓紧让自己从收拾东西的状态中脱离，总共4个柜子，弄了2个柜子后，发现另外2个柜子中没有什么对我下步工作或生活有启发的内容，就加快了收集的速度。所以这些以实物形式存在的东西收集完成后，按照书上给的检查表又快速回忆了一些事项，全部收集起来，在收集过程中，发现这些事情确实跳跃性非常强，一会儿是工作上的事，一会儿是生活中的小事，还想起来要帮媳妇刻录一张音乐CD放在车上听，最后终于在6点前完成了收集过程，总共用了不到4个小时，中间同事有过短暂的干扰，我快速记在收集篮中，继续我的收集过程，发现养成这种习惯确实不错，可以让自己能够在打断后快速回到原来的状态，经过这不到4小时的收集再加上后续几天中零星的收集，竟然得到了160多个动作Action，后来发现有些实际是项目Project。以后每年的年末都会来一次这样的全面收集过程，更新自己的系统。

一张A4纸上画4个方框，就是我当时的收集工具，当然从文具店买一叠便签纸更方便。

如果担心还有什么没收集到的，可以看看《搞定3》书中提供的更为全面的参考列表：

用2天时间做完这一过程，也会有种大脑被清空的感觉，再找点时间把家里也收集一遍，会更彻底。因为GTD主张用一个系统把工作、生活、兴趣、朋友、健康等事务一并管理起来，不留死角。