搞定GTD-两个维度

GTD到底是什么?用一句话来说,GTD是一种时间管理和自我管理的系统性方法,一方面让你全面掌控工作和生活中的事务,减轻焦虑,提高效率,另一方面让你把握视角,让你把主要精力集中在有意义的事情上。

GTD的发明者是戴维·艾伦(David Allen)。GTD的一句话描述中指出了2个维度,水平方向上是掌控,让你全面掌控工作和生活中的事务,减轻焦虑,提高效率;纵向上是视角,从更高的层面上审视各项事务(在《用系统来工作》一书中也有类似的描述:要开窍,能够看到系统,把自己放到系统之外,从更高的视角来审视当前的系统)。如果说水平方向上让你高效做事,则纵向上是让你做正确的事。

《搞定3》一书中的这张图清楚地表现了这两个维度,我在图中把章节号加上了,主要是方便阅读,这张图中没有标出前三章,因为前三章写得较啰嗦,没有讲实际的操作方法,不适合新人阅读,讲了一大堆GTD如何管用的理论。大部分的读者都比较着急,看了三章还是一堆教唆性的文字,很可能就不往下看了。

掌控流程对应于上图的水平轴,又分为捕捉、明确意义、组织整理、深思和执行等五个阶段。视角就是《搞定1》里提到的6个高度,对应于上图的纵轴,从底向上是行动、项目、责任范围(原书的翻译是关注层面,个人感觉不够准确)、目标、愿景、宗旨原则等六个高度。

GTD初学者一定要先从水平维度上入手,最直接的起点是捕捉(也称为收集),随着每周回顾的不断推进,慢慢会对纵向上视角有所理解。

原文发布于微信公众号 - 申龙斌的程序人生(slbGTD)

原文发表时间:2016-08-03

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