搞定GTD － 掌控流程之五：行动

完美的计划而不行动不如没有计划，流程的最后一步就是要马上行动。新的一天开始时，事情和头绪非常多，该干哪一项呢？实际上答案非常简单，相信你的感觉、你的直觉。

在大脑中挥之不去的那件事，就是需要马上采取行动的！当然，GTD也给了你一些参考办法：

1）情境

在GTD中有些任务已经被设置了Context，比如：在办公室、外出、电话、会议等等，在这种情境下就可以拿出相应的清单，从上面找一项，开始做即可。

2）有多少时间

如果有大块的时间，还是找一件MIT（Most Important Thing）去做，我在Context中设置了一项叫“Focus”，表示这些事情需要专注才能完成的，这里面的事情通常都是重要的。对于有些重要事项，也可以在OmniFocus中的加上旗标，表示近期要重点关注的。

3）有多少精力

如果已经完成了2件重要的情况，消耗了不少精力，此时需要找一些简单的工作量情的任务去做，比如备份资料、打扫房间、录入数据、文章排版等等。

我在OmniFocus系统中通常会执行这样几步：

1）看看今天的日程表，这些事情一般都是紧急的事情，需要在当天处理完毕。

2）切换到上下文Context模式，看看有哪些Next Action。

3）如果有不受干扰的时间，找出上下文为“Focus”的一些事。

关闭QQ、即时通等工具，如果能把手机关了更好！开始执行。

此时可以结合番茄工作法，专注25分钟后休息5分钟，能够完成3个番茄，效率已经就非常高了。我的定时工具是从淘宝上找的一款厨房定时器，设置为25分钟，曾经用过手机上的软件，感觉效果不如这种实体的工具理想。

4）还有一种办法，早晨的时候先设定三个MIT（Most Important Thing）。

近期看《毅力：如何培养自律的习惯（漫画版）》时，发现里面有一个惯性的理论非常有道理：

1）当物体处于静止状态时，需要外力才会运动。

所以很多事没有启动、不断拖延的原因是第一步（Next Action），准备写论文吗？开始第一步，把论文标题写下来，打出一排字，想到什么就打什么，先打上10分钟，OK，事情启动了，发现后面的思路也就来了，也没有开始时想像得那样困难了。

老子说过“千里之行，始于足下”。就是迈出一步，再一步，再一步，就是这样简单。

2）当物体处于运动状态时，需要外力才能停止。

开始行动的时候，此时要避免外界的干扰，先自己屏蔽一些干扰，再就是只找正面激励的话听，远离打击你的人。

李笑来讲到他如何保持专注的：

手机永远设置为静音，所有的push notification（推送通知）全都关掉。

第一条我做不到，因为上级打电话找不到你时，不好解释。老婆打电话找不你时，后果更严重。

第二条基本是做到的，电话、短信的推送功能是打开的，除此之外的其它应用的推送一律关闭，锁屏时一条弹窗也没有。