搞定GTD - 掌控流程之五:行动

完美的计划而不行动不如没有计划,流程的最后一步就是要马上行动。新的一天开始时,事情和头绪非常多,该干哪一项呢?实际上答案非常简单,相信你的感觉、你的直觉。

在大脑中挥之不去的那件事,就是需要马上采取行动的!当然,GTD也给了你一些参考办法:

1)情境

在GTD中有些任务已经被设置了Context,比如:在办公室、外出、电话、会议等等,在这种情境下就可以拿出相应的清单,从上面找一项,开始做即可。

2)有多少时间

如果有大块的时间,还是找一件MIT(Most Important Thing)去做,我在Context中设置了一项叫“Focus”,表示这些事情需要专注才能完成的,这里面的事情通常都是重要的。对于有些重要事项,也可以在OmniFocus中的加上旗标,表示近期要重点关注的。

3)有多少精力

如果已经完成了2件重要的情况,消耗了不少精力,此时需要找一些简单的工作量情的任务去做,比如备份资料、打扫房间、录入数据、文章排版等等。

我在OmniFocus系统中通常会执行这样几步:

1)看看今天的日程表,这些事情一般都是紧急的事情,需要在当天处理完毕。

2)切换到上下文Context模式,看看有哪些Next Action。

3)如果有不受干扰的时间,找出上下文为“Focus”的一些事。

关闭QQ、即时通等工具,如果能把手机关了更好!开始执行。

此时可以结合番茄工作法,专注25分钟后休息5分钟,能够完成3个番茄,效率已经就非常高了。我的定时工具是从淘宝上找的一款厨房定时器,设置为25分钟,曾经用过手机上的软件,感觉效果不如这种实体的工具理想。

4)还有一种办法,早晨的时候先设定三个MIT(Most Important Thing)。

近期看《毅力:如何培养自律的习惯(漫画版)》时,发现里面有一个惯性的理论非常有道理:

1)当物体处于静止状态时,需要外力才会运动。

所以很多事没有启动、不断拖延的原因是第一步(Next Action),准备写论文吗?开始第一步,把论文标题写下来,打出一排字,想到什么就打什么,先打上10分钟,OK,事情启动了,发现后面的思路也就来了,也没有开始时想像得那样困难了。

老子说过“千里之行,始于足下”。就是迈出一步,再一步,再一步,就是这样简单。

2)当物体处于运动状态时,需要外力才能停止。

开始行动的时候,此时要避免外界的干扰,先自己屏蔽一些干扰,再就是只找正面激励的话听,远离打击你的人。

李笑来讲到他如何保持专注的:

手机永远设置为静音,所有的push notification(推送通知)全都关掉。

第一条我做不到,因为上级打电话找不到你时,不好解释。老婆打电话找不你时,后果更严重。

第二条基本是做到的,电话、短信的推送功能是打开的,除此之外的其它应用的推送一律关闭,锁屏时一条弹窗也没有。

原文发布于微信公众号 - 申龙斌的程序人生(slbGTD)

原文发表时间:2016-08-12

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