搞定GTD － 合乎自然的项目规划法

这次介绍GTD总流程图左侧的项目分解的步骤，对于需要多个步骤的项目，需要留出专门的时间进行项目计划，分解出多个行动来。《搞定1》里称为一个项目的纵向规划，而在《搞定3》中起了个好听的名字，叫：合乎自然的项目规划法。

这个方法执共分为五个步骤：定义目标和原则、展望结果、头脑风暴、组织整理和明确下一步行动。

1、定义目标和原则

这一步中主要思考这样几个问题：

• 你为什么做这件事？
• 做这件事的真正目的或动机是什么？
• 做到什么程度才算是成功？
• 你的目标是否足够清晰明确？
• 什么样的行为可能会损害我正在进行的工作？
• 我怎样才能防止这类情况的发生？

我们接到一个项目后，很可能不假思索就直接下手了，但如果认真思考了上述几个问题，有些项目可能会被取消，有些项目会在内心燃起更强的动力，有些项目可能也就是做完而已。

个人感觉，当对GTD的6个高度有所认识后，一个项目拿到手后，会先在不同的层次思考一番，与个人的职责范围是否吻合？与今年的计划和目标有无冲突？是否违背个人的处事原则？自己是否能从这个项目中学到新的技能？

2、展望结果

这一步主要思考这样几个问题，要专注地思考，创造出清晰可见的结果。只做积极性思考，不考虑不利因素：

• 成功是一番什么景象？
• 听上去会怎样？
• 有什么感觉？

比如一个15分钟的演讲或汇报项目，平平淡淡地讲完很容易，只要准备几张PPT，然后对着念就行了。但要想达到好的效果，就会美化PPT的图片和动画效果，利用一些演讲技巧，收集大量的素材，插入几个包袱，进行多次排练，准备好提问环节等等，工作量会大出许多倍。内心制定了预期的结果，在下一步就会分解出不同的行动来。

3、头脑风暴/集思广益

关于头脑风暴的方法在很多书中都有介绍，个人也可以进行头脑风暴。在一张空白A4纸的正中央写上项目名称，开始头脑风暴。追求数量，不求质量，不判断，不质疑，不评估，不批判。想到什么，写出来什么，不要急于分析组织。

当写不出来新内容时，可以再思考这样几个问题，可能又会写出几条：

• 目的？
• 害怕什么？
• 我所不知道的？
• 有哪些不利因素？

4、组织整理

这一步可以用xmind、freemind或MindManager等思维导图软件整理出电子格式，此时类似的内容可以分组合并，某些条目的顺序调整一下，有些事情可以描述清晰一点，有截止日期的也注明出来，重要条目可以用醒目颜色标出来。这样一幅思维导图就形成了。

5、明确下一步的行动方案

此时的思维导图中可能会有几十项，不能把它们简单地录入到GTD的收集箱中就完成了，而要从满篇的条目中马上找到2、3条下一步的行动方案（Next Action），纳入到GTD系统中，做出醒目的标记，提醒自己这几件事是整个项目的突破口，需要尽快执行！