学习GTD和时间管理的人们估计都知道有一个叫柳比歇夫的牛人吧?他一生著作无数,涉猎广泛,有本书叫《奇特的一生》讲述了他的时间记录法,他可以精准地感觉到时间,误差不超过5分钟。
我也是从《把时间当作朋友》和《小强升职记》中知道了这种记录方法,这种方法实践起来相当容易,但坚持起来就不太容易。
时间记录的内容和形式不限,只要你每天记录就可以。
记录时间的花费后,你可以对自己时间有一个清晰的认识,慢慢对时间有一种感觉。有一种锻炼的办法,就是每次想知道是什么时间的时候,就自己先猜一个,看看误差多大,慢慢的,自己心理的时间与真实的时间就会越来越接近。
我最早是从2011年10月开始记录时间日志,当时用的是iPhone上的Momento软件,该软件界面和功能设计的都很好,最大缺点就是没有云同步功能,这是当时iPhone4时代的一个界面截图:
2012年5月至今开始使用Evernote来记录时间日志,免费版的evernote1个月有60M数据量限制,但如果只是记录时间日志,不存照片的话,完全够用,evernote for Windows上的抓图:
一开始实践GTD时,可以详细地记录时间的花费情况,当养成了习惯之后,就可以把一些杂事省略了。
时间日志的好处之一是填写项目周报时很容易,只需要翻开本周的时间日志,把与工作有关的内容粘贴出来就行了,不用在周五的时候才挖空心思地想昨天做了什么?前天做了什么?周一做了什么?没有任何记录的人估计那个时候什么也回忆不起来了。
另一个好处是:有一段时间心情不好,做什么都没劲,时间日志上内容会比较空虚,但只要不间断地记录,慢慢地会调整过来。因为当感觉到时间在慢慢溜走时,有一种罪恶感,提醒自己尽快调整回来。
不同GTDer(实践GTD的人们)大都养成了这个习惯,但记录的方式各不相同,比如周叶的再别康桥(微信号:zyea_com)是用本子来记录,据说已经记了10多本。