搞定GTD - 项目分类

GTD中管理的是一堆Action,比如我的OmniFocus中当前有695个Action,包括已完成的、暂停的和未完成的。为了有效地管理这些Action,在GTD中引入了项目(Project),项目可以看成一堆Action的集合。因为项目可大可小,所以在GTD中项目也会很多,所以就有了项目组的概念,在OmniFocus中用Project Folder(项目文件夹)来管理。这样正好与前面刚介绍的6个高度中的最低层的3个高度相对应:

  • Action - 最底层,跑道
  • Project - 第2层,项目
  • Project Folder - 第3层,职责范围

所以说,这个Project Folder正好与职责范围相对应,所以分类起来就方便了许多。

(1)Misc杂事:这个是OmniFocus安装后自带的,可以修改成其它名字,是一种Single Action,把一些互不相关、不需要回顾、也无法归到其它细类中的杂七杂八的东西统统放在这里。

(2)Work职业:在工作中要承担一些管理角色,有工作项目的管理、科研任务、培训管理、班组管理等等,有关职业发展的学习提升也放在这里。

(3)Read Books读书:这个可以归属于自我管理,但读书已经想成习惯了,读过的、未读过的书都在这里,单独放一个文件夹方便

(4)Self自我管理:写作、提高时间管理水平、提高英语水平、学习新的技能等等,放在这里。

(5)Health健康:身体是革命的本钱,必须要保持每天的锻炼,不然无法保证正常的编程工作、生活、挣钱、游玩等等,随着年龄的增大,对于健康也越来越重视,当前主要的运动是走路。

(6)Family家庭(父亲/丈夫/亲人):作为一个儿子、一个孩子的父亲、一个丈夫也有许多的职责,要孝敬老人、要教育孩子、要合理安排生活、处理家庭琐事,老婆管大事,我管得都是家庭琐事,我统一放在一起管理。

(7)Financial金钱:理财知识一直很匮乏,所以个人投资、理财的项目也放在这里。有些项目可能会带来额外的收入,放在这里管理。

(8)Friends:与重要的朋友经常保持联系,这些事情放在这里。听说一生中能找到可以随时探讨交流的7个朋友就很不错了。

(9)Hobby业余爱好:一些业余爱好,比如打桥牌、写点格棋小程序等等,单独管理起来。

用上面的办法后,可以把这些职责按照优先级的顺序排列起来,当然有些职责并不一定非要严格地分出个1、2、3来,不同的时间段可能侧重点不同,把相对重要或事情较多的放在前面会很方便管理和每周回顾。

注意这里只是Project Folder的划分,里面仍会有许多的项目,比如今年Work这里面就包含很多项目,不同人情况不同,差别会很大。

原文发布于微信公众号 - 申龙斌的程序人生(slbGTD)

原文发表时间:2016-08-14

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