搞定GTD - 把握视角:六个高度

前面几章主要介绍了横轴上的掌控流程,共五个过程,分别是捕捉、明确意义、组织整理、深思和行动。本文介绍纵轴上的视角,作者用飞机的高度来类比,共分为6个高度。

(1)下一步行动:这是最低的一层,相当于跑道,与横轴上最后一个过程一致,所有的事情都要落实在行动上。由许多行动(Action)构成的,要落实到每天的事务中,需要熟练地应用GTD流程,对所有事务收集、整理、执行、回顾、记录,这些都是GTD的基础,当把这些事情处理好后,效率自然就会提高。

(2)项目:一万英尺,中国人对英尺这个单位没感觉,相当于3048米的高度。需要一个行动以上才能完成的事情,在GTD中都称为项目Project,这里的项目有点不同于工作中常说的项目,有些项目可以较大,比如写一篇学术论文,也可以很小,组织一次小型讨论,有些项目长达1年,有些项目可能1天就可完成。把项目Project想像为一堆任务或行动Action的集合就可以了,设置项目时的主要原则就是让项目中的任务清晰、明确、可操作。在每周回顾时,就要逐个检查这些项目的执行情况。

(3)责任范围(关注层面):二万英尺,6000米高空,每个人在社会上的不同角色所对应的不同责任,身为孩子的父亲,身为单位的管理人员,身为妻子的丈夫,身为父母的子女……都要承担相应的责任,可能人与其它动物的不同就在于人生中要承担这些吧。

(4)目标:三万英尺,9000米高空,我百度了一下飞机的正常飞行高度,短航线的飞机一般在6000米至9600米飞行,长航线的飞机一般在8000米至12600米飞行。看来这个9000米高空,就是飞机的正常航行时的高度吧。这个高度主要思考一到两年的目标。在年初时可以设定此目标,并不断地在周回顾和月回顾中分解,落实到每周、每日中,而且随时变化,有些目标也不适应于最新的变化,就需要大胆地调整。

(5)愿景:四万英尺,12000米高空,考虑3到5年的目标。当GTD没有实践到3年时,也不容易理解到这么高的高度。

(6)原则:五万英尺,15000米高空,据说有些公务机的飞行高度可以达到15000米,在这个高度上思考的人生的意义及价值观。

一开始学习GTD时,难以明白这6个高度的意思,当实践GTD一年以后,随着流程的熟悉以及50多次的周回顾,慢慢对几个高度有所认识。这些高度实际上与反思有一定的对应关系。

(1)下一步行动:每日

(2)项目:每周 (3)责任范围:每月 (4)目标:每季

(5)愿景:每年

(6)原则:人生有大的转折点时要审视和更新

考虑到实际操作时的工作量,我当前主要实践了3个高度的反思:

Level 2:项目 –> 周,每周回顾,更新OmniFocus系统

Level 3:职责 –> 月,每月总结,看看年度目标的执行情况

Level 4:目标 –> 年,总结全年,想想下一年要做哪些事

今年在知笔墨上发现一本书,名字就叫《原则》,列出了大大小小的一系列为人处事的原则,人生的过程就是不断选择和决策的过程,当从人生高度层面明确了这些原则,做一些事情时就会容易地做出自己的选择了。

原文发布于微信公众号 - 申龙斌的程序人生(slbGTD)

原文发表时间:2016-08-13

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