Excel信息安全保卫战

信息安全人民大众普遍关心的问题~

人民为了保卫信息安全而战斗!

图片8月16日早上九点发,钱打到你的账户(记得删掉这句话!)

今天分享信息加密的御敌战法!

一、拒敌于国门之外(整个表格加密)

如何能做到保卫信息,当然是不保存信息,那样最安全啦!自己都没有!敌人怎会有!

咳咳,不是,第一步是不把表发给别人啦!

这样也不行哇!那第一步是不让对方打开表!

终于蒙对了!!!!!!

怎么做呢?

很简单,上图!

在你编辑好一个表后,另存为含有密码的Excel表就好啦!

PS:不要为我怎么弹出这个对话框!我是不会告诉你的!

在这里可以设置打开密码和修改权限密码!随机设置一个你记不住的密码!就可以真正的实现信息安全保护啦!

再次打开后会有如下提示!

没有密码的人就打不开了,此处的密码是打开权限密码。当输入打开权限密码后只能观看不能修改,如果需要修改需要再次输入修改权限密码!

比较灵活方便!

二、雾霾防卫星战术(隐藏Sheet)

很多分析是从明细表分析处理后得到结果表。结果表可以分享给别人,但是明细表只能少部分人看,大部分人不允许看!怎么操作呢?

第一步:隐藏明细sheet

选中要隐藏的表-右键-选中隐藏

第二步:保护工作簿

如果只做了第一步呢,很多对Excel很熟的朋友直接取消隐藏,就可以把你的明细表调用出来了,这样很不安全,所以还需要上一把锁!

收入密码直接点击确定!!

如果没有密码,就无法取消隐藏咯!

三、构建网络长城(隐藏表内公式)

作为世界上最大局域网的忠实小网虫,针对关键字屏蔽这件事已经轻车熟路了。比如我喜欢的恒大足球队,就有温姓小将。我发现有敏感字的人还是很悲剧的~

Excel表有些时候也不太想让别人知道数据是怎么运算出来的,只想体现结果!

怎么搞!

首先!我要说明,这个电话是假的!!!!如果你们打骚扰电话被抓别怨我!!!

想要真的电话吗??请打赏!私聊!也许我可以给你!!

咳咳!每个人的收入都是根据其它单元格运算而来!但是我想要把整个表的公式隐藏不给你看!

就是辣么任性!怎么弄?

第一步:选中表中的所有含有公式的单元格

在开始菜单-查找和选择-定位条件

选中公式-单击确定

第二步:设置单元格格式-保护-设置为隐藏

选择公式后确定

然后在选中的某个单元格上右键-选中设置单元格格式

在包含选项卡上勾选隐藏-然后确定!

第三步:保护工作表

审阅选项卡-单击保护工作表

设置密码保存表格

设置好后,选中有公式的单元格,将不会显示公式来源

对比一下之前的情况

看到区别了咩!!!!

四、关门打狗(锁定部分单元格)

上面的名字我真心不知道怎么编了!!!

俗话说,当上帝关上一扇门的时候,也会关上一扇窗!

哦,是当上帝关上一扇门的时候,会给你打开一扇窗!

前面分享了如何保护工作表,当设置完保护工作表后整个表都不能修改了!

这不科学哇!全部锁定了,就变成只读状态了!

比如这张表,目前想给别人填写身高信息,但是又不想他改除了涂黄以外的任何区域!怎么实现尼!

先在防盗门上画一个窗户,方便你看外面敲门的是什么人。

审阅选项卡-单击允许用户编辑区域

单击新建

选中窗户的位置

然后保护工作表-把防盗门锁上

设定好防盗门的密码

现在只有黄色区域可以编辑,其它的想编辑,Excel会拒绝的!

五、虚虚实实(关键信息替换)

现在是终极应用啦!如何隐藏电话号码的部分信息!

如果这个号码外泄,我感觉电话会被打爆的,所以我需要隐藏电话号码的部分信息,变成什么样子呢?

常见的是右面的这种!用*替换部分字段!

怎么实现呢?方法很多,最简单的就是用文本截取再合并。

Left、Right函数就不介绍啦!

到这里有个问题了,如果我只放改造后的文本,将来怎么查原始的信息呢?重新设置一个表比较麻烦,那我就想把原始的电话放到另外一个Sheet作为存档备份吧!

第一步:将原始数据放到另外一个表,并隐藏

分两个表保存,隐藏原始数据

第二步:将呈现数据表的公式隐藏

如果不隐藏公式,改公式后即可在不知道密码的情况下,调用出完整的原始数据,所以需要将公式隐藏!

第三步:锁定工作表

本案例当然也可以设置部分单元格可编辑,大家自己组合几种应用玩一下就好!

嗯嗯!保护信息基本上就这么多玩法。有更多玩法,欢迎留言分享!

原文发布于微信公众号 - 阿凯的Excel(akexcel)

原文发表时间:2017-08-16

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