从SAP最佳业务实践看企业管理(91)-PP-249委外加工

PP249委外加工

目的

业务情景外包制造基于最佳实践按库存生产-离散行业(145)并专注于SAPERP的外包可能性(请参见业务情景145的目的)。在MTS流程中,业务流程文档(249)介绍了外包制造的两大变式:

· MM转包:

MM转包流程中,涉及发送原组件到供应商以用于特定制造流程,以及接收增值成品物料返回到库存。

转包采购申请可以通过物料需求计划(MRP)流程生成,也可以由申请人手动生成。采购员需要验证采购申请的准确性,然后将其转换成采购订单。采购订单在签发给供应商之前,应根据预定义参数进行批准。

收到增值成品物料后将记录消耗的发出组件。供应商为所提供的服务开出发票,并在惯用付款周期内支付。

关于交货,业务情景将着重于以下活动:

· 使用序列号分配,手动创建采购订单

· 采购订单批准(如果需要)

· 通过转包主控室(ME2ON)向外交付组件

· 通过转包转储库存,交付发货并装运至转包商处

收货前,业务情景着重于以下活动:

· 过账组件的实时消耗

· 组件消耗历史

对于收货,此业务情景着重于以下活动:

· 来自组件转包商的发货通知(ASN)

· 由转包商交付的采购订单的收货

· 生产计划转包:

在制造过程中,将生产的“计划订单”转换为“生产订单”时,系统会检查是否存在任何需要外部处理的工艺路线/工作中心工序。外部处理指的是这样一类工序或子工序——供应商在贵公司外部为您处理某些单独生产步骤。该处理类型对转包至关重要。如果公司遇到生产能力瓶颈,还可为公司提供内部处理的可行备选方案。

计划生产订单时,需要将外部工序考虑在内。可以使用计划交货时间或使用标准值来计算外部工序的持续时间。系统会自动为需要外部处理的工序或子工序创建采购申请。生产调度员应通知采购员他们需要检查申请需要外部处理的工作量。

为外部活动维护数据时,需要指定成本要素。成本要素确定如何评估外部活动。需要决定是否通过其控制代码外部处理某工序或子工序。在控制代码中,确定是否根据外部处理工序的标准值或计划交货时间来计划这些外部处理工序。此信息用于结算已在其控制代码中标记为与成本核算相关的工序和子工序。

在提出外部处理需求之前,采购不应转换采购申请。这是因为对采购订单进行的任何数量更改都将自动更新该需求。

采购订单创建完成后即打印并发送给供应商。供应商通过采购订单获悉需要哪种服务。

采购部门一般会通过打印机/EDI来输出转包订单(在SAP标准系统中)。因为成品的生产过程是持续的(与库存无关),因此在标准系统中,仓库文员无法通过交货单或货物移动提供物料。

除了转包订单之外,还必须拥有交货单,采购员/计划员/调度员才能创建手动装运凭证,并为运送部门提供相关信息以指导需要收集哪些组件供外部处理,并将这些组件运送给供应商。

另一个备选方案(不是此业务情景的一部分)是使用特殊输出格式,仅为工序控制代码中的工序进行生产订单中的外部处理而定制其他输出类型。输出格式专门用于外部处理工序的交货单,对输入采购订单编号和生产订单编号非常有用。

供应商完成外部处理后,物料会被运回。仓库文员会将外部处理的货物接收回仓库。通过工序确认将供应商服务反映在生产订单中。采购订单和生产订单上会显示接收的数量。

对于创建采购申请,此业务情景着重于以下活动:

· 将生产订单物料转储到采购申请

关于交货,业务情景将着重于以下活动:

· 通过转包主控室(ME2ON),向外交付分配给生产订单外部路由工序的组件

收货前,业务情景着重于以下活动:

· 过账组件的实时消耗

· 组件消耗历史

对于收货,此业务情景着重于以下活动:

· 由转包商交付的采购订单的收货

流程步骤

业务条件

业务角色

事务代码

预期结果

创建计划独立需求

策略计划员

MD61

创建成品的独立需求

工厂级别的物料需求计划

需求存在

生产计划员

MD02

已计划成品的独立需求

库存/需求清单评估

已经执行了需求计划

生产计划员

MD04

分析计划物料的库存/需求状况

可采购半成品物料的MM转包处理

手动创建转包订单(不使用MRP)并分配序列号

需求要素存在

采购员

ME21N

转包采购订单已创建

分配采购申请/创建采购订单(可选)

采购申请已创建

采购员

ME57

将采购申请分配给转包商,并创建采购订单

创建向外交货请求

采购订单已创建

采购员

ME2ON

向外交货已创建

拣配确认

交货已创建

仓库文员

VL02N

拣配已完成

生成转储单(可选)

拣配已完成

仓库文员

LT03

转储单已创建

确认转储单(可选)

转储已完成

仓库文员

LT12

转储单已确认

过账发货至转包商转储库存

交付已拣配,转储已确认

仓库文员

VL02N

发货已过账至SC转储库存

过账转包商组件收货

发货已过账至SC转储库存

仓库文员

MIGO

SC组件收货已过账

过账实时消耗组件

SC组件收货已过账

仓库文员

MIGO

组件完成消耗

过账向内交货/发货通知(ASN)

货物从转包商处返回

仓库文员

VL31N

向内交货已生成

根据转包PO收货

向内交货生成

仓库文员

VL32N

收货已过账

维护序列号的库存信息

向内交货已过账

维护员工

IQ02

序列号的库存信息已更新

转包PO的发票收据

收货已过账

应付账款会计

MIRO

发票收据已过账

查看转包PO的发票收据

发票收据已过账

应付账款会计

MIR5

发票已审核

过账付款

应付账款(158)

对外支付已过账

最后组件的生产订单处理

创建最后组件的生产订单

系统已创建计划订单

生产计划员

MD04

最后组件(成品)的计划订单已被转换成生产订单

最后组件的备料

生产订单已创建

车间主任

MF60

生产订单需要的所有物料已从各个存储地点移动到生产存储地点

审批最后组件的生产订单

已为生产订单备料

车间主任

CO05N

已审批组件订单

审核订单工序

生产订单已创建

生产主管

COOIS

订单工序已审核

拣配组件

库存中有可用物料

车间主任

CO27

货物移动已过账

确认装配活动

生产订单已审批

车间主任

CO11N

成品的组件订单已确认

最终装配和外部处理

使用物料编号创建外部处理采购订单

采用外部处理活动的生产订单已创建

生产计划员

ME58

外部处理的采购订单已创建

创建向外交货请求

采购订单已创建

采购员

ME2ON

向外交货已创建

过账组件的实时消耗

转包商使用的组件

仓库文员

MIGO

组件发货已过账

收到转包采购订单—收货

转包商完成作业

仓库文员

MIGO

收货已过账

输入发票

收货已过账

应付账款会计

MIRO

发票已过账

生产的最终确认

所有生产活动已完成

车间主任

CO11N

已经对最后一道工序进行了最终确认

使用分配的序列号过账生产订单的收货

订单已获完全确认

仓库文员

MIGO

已过账生产订单的收货

期末结算(每月仅一次)

一般工厂期末结算(181)

请参见期末结算业务情景

原文发布于微信公众号 - SAP最佳业务实践(sztunxi)

原文发表时间:2016-04-12

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