从SAP最佳业务实践看企业管理(157)-条码

条码

产品管理能力是现代企业经营实力的重要标志之一。随着技术的发展和市场竞争的日益激烈,越来越多的生产企业要求对其产品的生产过程和物流、销售、售后服务等过程进行跟踪和管理。引入条码不仅实现了产品身份的确认和各种信息的快速采集,使大规模的产品信息得到及时有效的处理,同时也为企业的生产管理、质量追溯和召回、库存管理、销售管理、客户服务奠定了良好的信息基础。

无线仓库管理系统(RF-WMS)是现代仓库进行货物管理和处理的业务操作系统。传统的简单的仓库管理已无法保证企业高效、准确、快捷的实现进销存管理,从而大大降低了企业的竞争力。为了与国际接轨,方便物料的跟踪,做到信息跟踪的快捷、自动,提高信息查询的效率,将条码技术引入仓库管理,与ERP实现无缝链接。对仓库的到货检验、入库上架、分拣出库、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集,舍弃了原来的先手工记录再输入电脑的工作方法,保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性,确保企业及时准确地掌握库存的真实数据,合理保持和控制库存,保证在正确的地点、正确的时间、以正确的规格为客户或生产线提供所需的物品。通过科学的编码,还可方便地进行物资的批次、保质期等进行管理。从而降低企业的物流成本,为ERP系统在供应链执行层面提供有机补充,提高企业的综合管理效率。

条码系统综合优势

a) 不受空间限制的信息应用环境,使得企业内部之间甚至是与外部的信息同步交换成为可能;

b) 利用无线通信设备组建无线局域网,通过可编程移动计算终端的“进网”工作可以为条形码技术的普及和使用提供平台,从而帮助企业实现信息标准化和快速仓库管理;

c) 可以充分利用已经存在的ERP信息资源,借助无线网络的灵活移动手段;

条码系统具体效益

1、条码扫描,实现ERP系统单据的自动生成,去掉了手工书写单据和送到机房输入的的低效模式,能大大提高工作效率,同时确保数据的准确性和实时性;

2、解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入,需要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息,为用户定下交货日期。提高客户服务质量,实时掌握订单状况,消除订单延迟。

3、系统能确保仓库作业的有效执行。通过对库位、作业任务、FIFO先进先出控制、多模式的收发货、包装等有效管理,库房操作,使得人员无需花时间到处寻找货品,刚进库的货物即可出现在销售清单上,增强仓库存货的可视性,提高资金利用率,减少包装繁琐带来的错误,帮助您实现仓库内的精化管理。

4、所有作业都通过手持数据采集器的友好交互完成,每一步操作都必须经过验证方可执行,消除了错误的发生机率以及由此带来的成本,不仅使复杂的库内作业更规范,加强仓库作业执行力度和简易;

5、系统还能帮助您管理生产制造现场,实时采集生产制程中的物流、制造、QC数据,动态形成产品制造档案,快速实现产品的精确追溯;

条码系统功能描述

A:追踪功能:系统利用条码技术,搜集现场作业数据,系统强大的便捷录入方式,使产品零部件的追踪变得轻而易举,而传统人工录入方式,需透过层层人工操作程序,才能到达管理者手中。

它的缺点是:

(1) 作业缓慢,没有时效性,而使情报价值大减。

(2) 错误率高,错误情报甚而导致错误判断决策,影响层面更大。

(3) 可利用性偏低,人工输入原始生产信息有限,无法进一步做深入分析之用。

而该系统资料收集方式有以下之优点:

(1) 实时性。 在现场操作的同时便立刻通过条码技术以电子资料形式纳入系统。

(2) 正确性。 利用条码技术,免除人为因素,使出错率由百分之一以上,降至十万分之一以下。

(3) 高度完整性及使用性。 现场事件经过计算机处理,可合并相关资料,存入电脑数据库中。

B:监督功能:实时掌握了作业的最新状况及历史过程,便可做到监督的功能。系统随时将追踪到的状况与设定的标准加以比较,如发生异常系统立即通知相关人员处理。如:

(1)物料规格的监督,例如某类产品需要使用特殊规格的原材料,在作业人员实际工作时透过条码扫描,很方便地让系统得知作业情形,与事先设定的标准比对,达到实时核对的效果。

(2)作业准确性的监督,系统透过实时采集操作收集作业数据,同时通过事先计划数据的下载,系统可实时监控作业是否与计划相符,如出库产品型号是否准确,产品数量是否与计划一致等等,从而大量减少工作现场因人为疏忽造成作业误差,因而降低了库存作业成本,达到作业预警效果。

C:控制功能:监督功能有了以后,通过设定各种作业标准及物流计划单据,系统即可监督作业过程,达到自动控制人员操作,并实时提醒各有关部门进行相应反应的效果。

D:管理功能:现场信息自动实时收集除了提供做现场监督、控制之外, 最重要的功能是做为现场管理之用。系统将现场实时收集的资料,以及监督控制的状况都立即存入数据库中,不但有最新的状况也有长期储存的历史资料,利用数据库强大的查询、分析、报表功能,使得传统人工方式无法达到的管理功能得以实现,亦使现场管理达到Just-In Time (JIT)的境界

原文发布于微信公众号 - SAP最佳业务实践(sztunxi)

原文发表时间:2016-05-22

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