从SAP最佳业务实践看企业管理(157)-条码

条码

产品管理能力是现代企业经营实力的重要标志之一。随着技术的发展和市场竞争的日益激烈，越来越多的生产企业要求对其产品的生产过程和物流、销售、售后服务等过程进行跟踪和管理。引入条码不仅实现了产品身份的确认和各种信息的快速采集，使大规模的产品信息得到及时有效的处理，同时也为企业的生产管理、质量追溯和召回、库存管理、销售管理、客户服务奠定了良好的信息基础。

无线仓库管理系统（RF-WMS）是现代仓库进行货物管理和处理的业务操作系统。传统的简单的仓库管理已无法保证企业高效、准确、快捷的实现进销存管理，从而大大降低了企业的竞争力。为了与国际接轨，方便物料的跟踪，做到信息跟踪的快捷、自动，提高信息查询的效率，将条码技术引入仓库管理，与ERP实现无缝链接。对仓库的到货检验、入库上架、分拣出库、移库移位、库存盘点等各个作业环节的数据进行自动化的数据采集，舍弃了原来的先手工记录再输入电脑的工作方法，保证仓库管理各个作业环节数据输入的效率和准确性，确保企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制库存，保证在正确的地点、正确的时间、以正确的规格为客户或生产线提供所需的物品。通过科学的编码，还可方便地进行物资的批次、保质期等进行管理。从而降低企业的物流成本，为ERP系统在供应链执行层面提供有机补充，提高企业的综合管理效率。

条码系统综合优势

a) 不受空间限制的信息应用环境，使得企业内部之间甚至是与外部的信息同步交换成为可能；

b) 利用无线通信设备组建无线局域网，通过可编程移动计算终端的“进网”工作可以为条形码技术的普及和使用提供平台，从而帮助企业实现信息标准化和快速仓库管理；

c) 可以充分利用已经存在的ERP信息资源，借助无线网络的灵活移动手段；

条码系统具体效益

1、条码扫描，实现ERP系统单据的自动生成，去掉了手工书写单据和送到机房输入的的低效模式，能大大提高工作效率，同时确保数据的准确性和实时性；

2、解决库房信息陈旧滞后的弊病。一张单据从填写、收集到键盘输入，需要一天或更长的时间。这使得生产调度员只能根据前几天甚至一周前的库存信息，为用户定下交货日期。提高客户服务质量，实时掌握订单状况，消除订单延迟。

3、系统能确保仓库作业的有效执行。通过对库位、作业任务、FIFO先进先出控制、多模式的收发货、包装等有效管理，库房操作，使得人员无需花时间到处寻找货品，刚进库的货物即可出现在销售清单上，增强仓库存货的可视性，提高资金利用率，减少包装繁琐带来的错误，帮助您实现仓库内的精化管理。

4、所有作业都通过手持数据采集器的友好交互完成，每一步操作都必须经过验证方可执行，消除了错误的发生机率以及由此带来的成本，不仅使复杂的库内作业更规范，加强仓库作业执行力度和简易；

5、系统还能帮助您管理生产制造现场，实时采集生产制程中的物流、制造、QC数据，动态形成产品制造档案，快速实现产品的精确追溯；

条码系统功能描述

A:追踪功能：系统利用条码技术，搜集现场作业数据，系统强大的便捷录入方式，使产品零部件的追踪变得轻而易举，而传统人工录入方式，需透过层层人工操作程序，才能到达管理者手中。

它的缺点是：

(1) 作业缓慢，没有时效性，而使情报价值大减。

(2) 错误率高，错误情报甚而导致错误判断决策，影响层面更大。

(3) 可利用性偏低，人工输入原始生产信息有限，无法进一步做深入分析之用。

而该系统资料收集方式有以下之优点：

(1) 实时性。 在现场操作的同时便立刻通过条码技术以电子资料形式纳入系统。

(2) 正确性。 利用条码技术，免除人为因素，使出错率由百分之一以上，降至十万分之一以下。

(3) 高度完整性及使用性。 现场事件经过计算机处理，可合并相关资料，存入电脑数据库中。

B:监督功能：实时掌握了作业的最新状况及历史过程，便可做到监督的功能。系统随时将追踪到的状况与设定的标准加以比较，如发生异常系统立即通知相关人员处理。如：

（1）物料规格的监督，例如某类产品需要使用特殊规格的原材料，在作业人员实际工作时透过条码扫描，很方便地让系统得知作业情形，与事先设定的标准比对，达到实时核对的效果。

（2）作业准确性的监督，系统透过实时采集操作收集作业数据，同时通过事先计划数据的下载，系统可实时监控作业是否与计划相符，如出库产品型号是否准确，产品数量是否与计划一致等等，从而大量减少工作现场因人为疏忽造成作业误差，因而降低了库存作业成本，达到作业预警效果。

C:控制功能：监督功能有了以后，通过设定各种作业标准及物流计划单据，系统即可监督作业过程，达到自动控制人员操作，并实时提醒各有关部门进行相应反应的效果。

D:管理功能：现场信息自动实时收集除了提供做现场监督、控制之外, 最重要的功能是做为现场管理之用。系统将现场实时收集的资料，以及监督控制的状况都立即存入数据库中，不但有最新的状况也有长期储存的历史资料，利用数据库强大的查询、分析、报表功能，使得传统人工方式无法达到的管理功能得以实现，亦使现场管理达到Just-In Time (JIT)的境界