从SAP最佳业务实践看企业管理(159)-LE-923外向物流

包含详细外向物流步骤的本销售业务情景将涉及从订单输入、运输费用模拟、交货和运输、装运计划和成本确定一直到包含 FI/CO 交互的订单和装运开票的所有流程(运输业务情景:直接进行)。

装运成本的确定和计算通过用于确定条件的运输计划点、服务代理、装运成本项目和装运类型以及地理区域事项(如国家、邮政编码以及关税区)使用定价条件来执行。

为了能够计划和执行装运,务必始终对计划的装运活动以及已在进行的装运有一个全面的了解。因此,使用图形信息系统 (GIS),可以全面了解运输网络或路线。

运输的计划和处理基于装运凭证。

在本业务情景中,运输流程包括以下功能:

· 运输计划和装运完成

· 装运成本计算

· 装运成本结算

· 服务代理选择

· 装运成本管理

运输业务情景仅适用于外向装运处理中的过程。因此,只有基于销售订单和外向交货的装运才会获得装运凭证。

使用运输计划点,执行运输计划和装运完成。为装运成本核算和结算向公司代码分配运输计划点。

通过该业务情景,一个服务代理可以在一种运输模式下(卡车)向多个目的地执行多个交货的集中装运。

在使用装运到期清单的运输计划步骤中,检查装运的哪些外向交货将要到期。在此处,选择应在一次装运中交货的特定外向交货。

之后,您可以针对不同服务代理执行装运成本模拟以确定最有利的结果。将目的地的地理位置以及定价条件和等级考虑到装运成本确定中。运输费用取决于通过等级说明的某些比较有影响的尺度(如重量和邮政编码)。不同等级将分配给不同价值。

进行装运执行,完成在获取准备就绪向客户分派的装运时涉及到的手续。在处理装运的同时,为该装运设置特定状态后执行特定的活动。例如,在装运中设置装货开始状态时,完成运输凭证的打印输出。另外,装运中交货的发货将在达到并保存装运完成状态时自动过帐。

最后,将执行装运成本的结算。在装运中确定装运成本之后,将其传输给会计核算,然后由本业务情景中的服务提供商按月(结算期)对其进行结算。本业务情景使用包含自开票过程的自动结算而非包含由运输服务代理开票的手动结算。因此,首先由系统为服务代理按月自动创建采购订单。在完成参考此采购订单的服务条目单中的每个装运结果时。使用自开票过程(已评估的收货结算过程 -ERS),您可以在未收到发票的情况下通过服务代理按月结算装运成本。

流程步骤

业务角色

事务代码

预期结果

创建销售订单

销售管理

VA01

创建销售订单

运输费用的检查和确定

销售管理

VA02

确定了每个货运代理的交货运输费用。

装运:交货

仓库管理员

VL01N

创建将物料运送给客户的交货。

包装

仓库管理员

VL02N

已创建处理单元

运输

仓库管理员

VT01N

与货运代理/承运人签订了货运合同。

装运成本计算

运输计划

VI01N

创建了运输费用凭证并转帐给了采购订单

运输费用结算

仓库监控

VI03/ MRRL

过帐了发票,并将打印出的贷项通知凭证发送给了承运人

原文发布于微信公众号 - SAP最佳业务实践(sztunxi)

原文发表时间:2016-05-24

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