从SAP最佳业务实践看企业管理(164)-会计记账

一、会计作用

1,核算公司经济业务，定期提供会计报告，保存会计文档（凭证，账簿）；

2,对公司资产的管理（债权，存货，固定资产，甚至投资）；

3,对公司负债的管理（应付款）；

4,对公司各部门费用的控制（费用预算，预算与实际的执行报告）；

5,公司执照产品或提供服务的成本的计算；

6,公司盈利结果的分析（1,按市场环节：产品系列，销售渠道。2按公司机构：利润中心）

7，集团公司的财务功能。

二、会计科目

1、资产&负债

资产Asset：

流动资产currentasset

在1年或一个营业周期中内变现或耗用的资产，包括：

现金、银行存款、短期投资、应收帐款、预付帐款、存货

非流动资产

长期投资、固定资产、无形资产、其他资产

负债Liability：

流动负债CurrentLiabilities

1年或一个营业周期内偿还的债务，包括：

短期借款、应付票据、应付帐款、预收帐款、应付工资、应付福利费、应付股利、应缴税金、预提费用、1年内到期的长期借款

非流动负债Long-termLiabilities

长期借款、应付债券、长期应付款

2、费用Expense：

成本

为特定目的而发生的资金耗费，费用对象化，与一定数量和品种资产相联系

生产成本（直接材料、直接人工、制造费用）

费用

一定时期相联系，还包括loss灾害或处理资产的损失

营业费用（广告费）、管理费用（招待费）、财务费用

成本和费用关系：费用按期间归集，成本按具体对象（产品或劳务）所形成

3、利润Profit：

净利润=利润总额-所得税

利润总额=营业利润+投资收益+补贴收入+营业外收入-营业外支出

营业利润=主营业务收入-主营业务成本-主营业务税金及附加+其他业务利润-营业费-管理费-财务费

其他业务利润=其他业务收入-其他业务支出

4、所有者权益Owners’equity：

股东的投入

注册资金

5、收入Revenue：

销售商品、提供劳务、让渡资产，主要包括：

主营业务收入

其他业务收入

利得Gain

正常营业过程中发生的收益，比如利息收入

三、会计分录

资产=负债+所有者权益+收入-成本-费用

资产+费用+成本=负债+所有者权益+收入

会计分录的原则：有借必有贷，借贷必相等

等式平衡的几种情况：

1、左边、右边都增加

2、左边、右边都减少

3、左边增加、左边减少

4、右边增加、右边减少

资产+费用+成本=负债+所有者权益+收入

从会计等式来看，资产、成本、费用类科目，增加在借方，减少在贷方；负债、权益、收入类科目，增加在贷方，减少在借方。

1、左边、右边都增加

物资采购

借：库存商品

贷：应付账款

2、左边、右边都减少

采购付款

借：应付账款

贷：银行存款

3、左边增加、左边减少

生产发料：

借：生产成本

贷：库存商品

4、右边增加、右边减少

期末结转利润：

借：主营业务收入

贷：本年利润

四、后勤记账