为什么我比你有时间

这个话题好几周前就有人问,我当时考虑了一下,觉得其实自己不是很适合讨论时间管理或者精力管理,就一直拖着。最近又有不少人在问,所以决定还是作答。但先声明:我个人的案例不具备普适性

给我留言的童鞋们大多以『为什么你每天都能坚持写作』而延伸到『精力管理』,『时间管理』 ,『应对拖延症』等等问题。

其实这些最终都能转化成时间管理,而时间管理的基石是『四象限』,相信大家都知道,我就不多说了。

我说我的案例不具备普适性是因为我每天五点四十左右起床,六点十分左右出门,大概六点五十的样子已经坐在工位上开始一天的事情了。所以我早上做事的时间自然比很多人多出来两三个小时。

有效地利用时间

当然,多出几个小时的时间并不意味着就可以高效地做事。这里我讲『做事』而非『工作』是因为这段时间我基本都不在工作(除了紧急事件或者开会)。这是很重要的,也是我想讲的第一条原则:

有效利用时间的前提是将工作,学习和生活尽可能切割开。

工作中我们经常遇到这种情况:工作很多,似乎总也忙不完。忙着忙着就到了中午,忙着忙着又到了下班时间。程序员又是很不情愿下班就马上回家的那群人(原因你懂的),所以往往继续工作一两个小时。

我曾经也是这种状态,尤其是创业的时候。后来我发现这样并非最高效的做法,因为当一件事情你投入过多时间,反而容易造成『慢慢来,我有的是时间』的效果。所以我说把工作,学习和生活切割开。最理想的情况是上午九点钟一到就立刻切换到工作模式,尽可能在八小时内解决当天的战斗,晚上六点下班就立即脱离开工作模式,再也不去想工作的事情。虽然,理想总会和现实产生冲突,但我们不能以此为借口妥协。

第二条原则是制定每天的计划并尽可能按照计划行事。这里说的计划并不是落在纸面上的todo list,而是脑海中的一个今日日程。这个说起来简单,每个人都知道,但真正履行起来不那么容易。我的做法是每天尽量在固定的时间做固定的事情。比如说我的日程安排是这样的:

  • 早上7:00-7:50我一般在上课(coursera或网易公开课),看youtube视频,或者写代码。
  • 7:50后开始发文章,看hacker news,看看各类文章等等。
  • 晚上6:00到7:00我一般会研究某个技术(比如昨天发了github atom那篇文章有人介绍我看node-webkit,所以昨晚这段时间就在看这个),或者看书看杂志(我会不定期买书看,也定了一财等纸质杂志)。
  • 9:00-10:30一般在写文字(没开公众号前写代码)。

如果能够将这种日程坚持几个星期,你就会发现自己逐渐形成一种惯性(坚持21天能够成就一种习惯) —— 你不用刻意去维持,下意识,或者说习惯,就会帮助你进入到某个状态。

当然一旦工作上的事情和这个起冲突,还是不得不先应付工作。毕竟有人给你付工资,所以紧急程度要大很多。

第三条原则是集中精力,专心做一件事。在此期间,尽可能地戒网。集中精力做一件事非常重要,它决定了你单位时间的产出。大家一天的有效时间都差不多,在单位时间里产出越多,可用的时间就越充沛。我自己经常会找个会议室独处,就是为了避免各种打扰,让自己能够在一个安静地环境下最高效地做事。

集中精力的一个大敌是上网。互联网是人类最伟大的发明,也是最浪费注意力的发明。网上永远有看 聊不完的热点新闻,读不尽的各式小说,看不够的热辣剧集,刷不光的微博微信。如果做一件事情的时候还时不时上网看看这看看那,好容易聚集起来的精力一下子就被打散了。人的头脑就像计算机,contex switch需要花费大量的代码去保存现场和恢复现场,不断被打断只能让自己越来越低效。

我们的世界是由热力学第二定律支配着:如不施加外力,无序和混乱(熵)总在不停增加。熵是一种可怕的东西,你不能消灭它,只能尽可能控制它。

应对拖延症

拖延是生物的本能(趋利避害)。每时每刻,当我们面临困难和逃避时,我们不自觉地会做出更安逸的选择。

在我看来,拖延其实是一种外部依赖 —— 如果外部地刺激不够,或者不强,那么就会拖延下去,直到外部刺激变化。(当然还有一种是外部刺激太强,导致无法完成的焦虑,反而引发拖延,这是另外一个话题了,不在本文讨论之列)

稿子不到截稿的那一刻是不会写完的。

借的书不到归还图书馆的那一天是不会读完的。

一个项目,只要不定死发布日期,就一直会拖下去。

......

GTD,番茄时间法等某种程度上能够让你摆脱拖延症,更好地完成任务,但这些是『术』。

面对拖延症最好的办法就是自我独立,从精神上摆脱对环境的依赖。这是『道』。有独立的意识很重要,因为唯有自己才明白自己为何做某件事情,为何工作,乃至为何活着。没有别人能够帮你自我独立,也许也没有鸡汤可以醍醐灌顶。

我写这篇文章花费了我九十分钟。这段时间看个电影,刷刷微博多惬意 —— 我也想。但我知道我写文章的意义,我有我的vision。所以我不会嗑着瓜子,看着天下足球和爆笑体坛(以前我每周一都看的),看完后一拍大腿,今天的文章没写!


原文发布于微信公众号 - 程序人生(programmer_life)

原文发表时间:2014-03-18

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