想学FM系列(8)-SAP FM模块:主数据(6)-主数据细分

3.1.5 主数据的细分

FM模块还提供了对账户分配要素主数据的细分支持,将账户分配要素的主数据,按照企业需要的规则来细分段,每一段的单独编码都有着相应的含意,主要起充分挖掘和规范主数据的使用,并方便后期报表中按照账户分配要素单独的分细段进行报表分析(例如在报表库4FM中将细分数据特性放出来,即可支持单独细分段的报表查看)。

前面讲的承诺项目的掩码规则跟这个主数据的细分本身作用有区别,同时体现在系统也是有区别的,掩码规则只是格式化显示,在数据库表中数据不包含掩码符(类同WBS的掩码规则),主数据的细分,在数据库表中数据是包含了细分符号的,并保存子串细分主数据。

对不同的账户分配要素,其支持的细分子串数量也是不一样的,各子串加起来的总长度不能超过主数据字段本身的长度。各账户分配要素的子串支持数量如下:承诺项目5个;基金中心3个;基金2个,功能范围3个

主数据的细分功能是一个附加性的,在FM不是必须启用的,这个实施人员可根据用户需求来决定是否启用。需要注意的是一但某个账户分配要素启用了细分子串并存在了不能删除的主数据,则细分子串的功能则不能取消了。

3.1.5.1 主数据的细分配置

1)创建和定义子部门标识

细分标识,指定在账户分配要素细分规则的标识,同户可自行定义,在前面维护主数据时,分提示用户选那个细分标识来区分,集团式管理的企业,可以统一设定一个细分标识,也可以给企业下的每个公司代码设置一个细分标识。

子串:指定子串所处位置(SUB1~SUB5,注各个账户分配要素支持的个数据不一样)

总长度:该子串的长度

头寸:子串所所处的位置。

2)激活细分

分配要素:选择要激活细分的账户分配要素。

活动的:激活选上。

分隔符:子串间分隔用的符号,有’-‘、’.’,’\’,’/’四种。

3)细分子串的BADI增强使用

对细分子串的使用,SAP还提供了BADI进行用户增强业务逻辑:

  • FM_MD_SUBID_TYPE:用来增强检查子串部门标识;
  • FM_MD_SUB_VALUES:用来增强检查各个账户分配要素的各个子串的值。
  • FM_MD_SUBSTRINGS:用来在各个账户分配要素维护时,对其子串的检查。

3.1.5.2 主数据的细分使用

1)激活细分使用后,在创建主数据时,要求维护子串细分相关数据,这里以基金中心创建(FMSA )为例:

弹出来各个字串,回车下一步,如果各个子串的定义不存在,要求录入子串的名称,如下

保存即可。

最后生成的基金中心是分成了相应个数据的子串,子串间用分隔符号来分开。

2)已存在的子串,可能通下图中所示的事务码来进行维护。

例如基金中心的子串1(FRFCSUB1)

未完待续...

本文分享自微信公众号 - SAP最佳业务实践(sztunxi)

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原始发表时间:2017-03-22

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