SAP最佳业务实践:MM–消耗品采购(129)-3服务采购

一、ME21N为服务创建采购订单

此活动为服务创建采购订单。

现在可以储存经常使用的采购订单的数据作为模板。储存模板数据,选择 另存为模板。上载数据作为模板,选择 从模板加载。

后勤-物料管理-采购 -采购订单-创建-已知供应商/供应工厂

1. 在 创建采购订单屏幕上,进行以下输入并选择 回车。

字段名称

用户操作和值

注释

PO 类型

NB 标准采购订单

供应商

300000

采购组织

1000

采购组

100

公司代码

1000

2. 在项目行中,进行以下输入并选择 回车。

字段名称

用户操作和值

注释

科目分配类别

K表示成本中心F 表示订单

如果选择K,必须在 科目分配标签页中输出成本中心1201或1202

项目类别

D表示服务

将添加和显示两个附加标签页 — 项目明细屏幕: 服务和限制

短文本

例如, 现场服务 01

输入项目的描述

物料组

YBD01 第三方服务

工厂

例如, 1000

输入相应的工厂

货币

例如, CNY

输入PO货币单位

3. 在 服务 标签页的项目视图中,进行以下输入:

字段名称

用户操作和值

注释

短文本

例如, 首先服务

输入服务项目描述

数量

例如, 1

输入一个数量

单位

PC

订单单位

总价

例如, 100 CNY

输入总价

4. 选择 回车。

5. 如果系统提示您这样做,请转到 限制 标签页,并在 总体限制中输入一个金额,如 5000 CNY。输入 期望值,如 1000 CNY。

6. 如果系统提示您这样做,那么当科目分配类别中输入 K时,则在 科目分配 标签页上输入成本中心(如 1201)。如果科目分配类别 中输入的是 F,则输入 内部订单。根据消费品输入总帐科目,如50010101(该科目必须根据所需服务来选择)。

内部订单分配科目

在为内部订单分配科目前必须已创建内部订单。获得更多的关于内部订单的信息,参见业务情景

186 -市场营销和其他间接费用内部订单 - 实际 如何创建内部订单的技术信息参考业务情景: 155.12 – 创建内部订单

7. 在 发票 标签页的项目视图中,进行以下输入:

字段名称

描述

用户操作和值

注释

税码

例如,J1

输入税务代码

8. 如果尚未选择,则在 交货 标签页上选择 收货 复选框。

9. 选择 保存。在此记下采购订单编号:____________________________.

如果出现对话框,同步骤7输入同样的值。

1. 采购订单已创建。

2. 如果采购订单不准确,则首先更新采购订单,然后继续执行。

3. 如果采购订单准确无误,订单值大于500CNY需要审批。

· 如果是,则返回到步骤审批采购订单。

· 如果不是,则转到步骤创建服务条目表 和步骤审批服务条目表。

二、ML81N创建服务条目表(用于无需服务物料的服务)

在此活动中,所执行的服务是参考前一步骤中的采购订单以服务条目表的形式报告的。

角色服务人员

后勤 - 物料管理 - 服务条目表 - 维护

1. 在 服务条目表上,选择 其他采购订单 (Shift + F5),并输入采购订单编号,选择继续。

现已选择采购订单。

2. 选择 创建条目单(Shift + F1) 为该采购订单创建服务条目。如果出现警告信息,可以跳过。

3. 在 创建登记表 屏幕上,选择(NWBC:更多…® )编辑® 服务选择 复制采购订单中的服务。

4. 将出现 服务选择 对话框。选择来自采购订单,并输入采购订单编号。

5. 选择 继续 (回车)。

6. 在 选择作为参考的服务屏幕上,选择相关服务并选择(NWBC:更多…® )编辑® 采用服务(F9)。

7. 在 创建登记表屏幕上,在屏幕顶部输入短文本并选择继续 (回车)。

8. 保存该服务条目表。

服务条目单已创建。

三、ML81N审批服务条目单

在此活动中审批服务条目表。

角色服务人员

1. 在 显示 登记表上屏幕上,选择 其他采购订单 (Shift + F5),并输入前一步骤中的条目表编号。现已选择采购订单。

2. 选择采购订单段文本左下的服务条目单。

3. 为了能更改服务条目表,请选择显示 «更改 (F5)。

4. 在更改登记表屏幕上,选择 接受 (绿色标记) 以接受原有的服务条目表。

5. 保存该条目表。

将审批服务条目表。现在可执行下一步按行项目收到发票。

财务过帐:

物料

借方科目

贷方科目

成本元素 / CO 对象

原材料

50010101原材料消耗

14010101材料采购GR/IR

原文发布于微信公众号 - SAP最佳业务实践(sztunxi)

原文发表时间:2017-06-13

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