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DIY你的菜单和工具栏,订制属于你自己的工作界面!

DIY你的菜单工具栏

订制自己的专属工作界面!

今天是小魔方的第二篇推送,教程是昨晚熬夜写的,但是平台限制订阅号每天只能发送一篇推送,所以才拖到现在!

平时我们打开Excel或者是PPT、Word一般很少想过微软的office默认菜单以及工具栏位置是否符合自己的操作习惯,只是单纯的在需要的时候,一遍一遍的点开不同的菜单窗口,有时候甚至为了使用一个很不常见的功能,不得已把所有的菜单都翻阅一遍。

对于常用Excel、PPT的大神来说,能够熟练掌握常用快捷键或者熟悉所有的工具菜单位置,问题自然不大,可是对于大多数人来说,没那么熟练就只能大海捞针,一个一个翻看,耗时费力,甚至有时候找不到,好像打人,砸东西!

有木有一种办法可以将常用的工具图标都排列在软件操作界面的显眼位置,随点随用呢,其实是有的,只是发现的人不多。今天小魔方就告诉大家这个小技能,让你的工作效率瞬间提升!

自定义菜单项▼

步骤如下:

❶第一步跟上一期的步骤一样,点开左上角的文件

❷鼠标移到最下角选项

❸进入之后选择自定义功能区

大家看到右侧的主选项卡,下面一共有三级菜单,对应着Excel界面的各项功能区,如果你觉得里面的有些菜单项自己用不上,直接X掉,或者某一项菜单里面的某一功能不想要,直接删除,别担心,以后想找回来,左侧列表框里包含所有功能菜单,点击,添加最后确定就OK了!

如果你觉得菜单的顺序不好,没关系,右边的上下箭头就是专门移动各个菜单位置的,移动之后主界面就会更新菜单排列顺序!是不是很厉害的样纸!如果想建立自己专属的菜单项目,也可以哦,底部的新建选项卡(新建一级菜单)新建组(二级菜单),最后点击确定!

上面讲完了自定义菜单,接下来教大家怎么订制自定义工具栏!

这个就超级简单辣,但是超级实用哦,快快认真听!

回到Excel主界面,大家有木有看到左上角有一行小图标,没错这就是微软给我们的默认快捷菜单,但是……少得可怜,只有保存,撤销、恢复、新建等,可是我还想要新建工作表、想要打开工作薄,像要插入图表、插入图形,想要插入图片,插入文本框;想要选择字体、调字号、改字体大小,居中排列;改颜色、想要对齐、黏贴……

没关系,细心地筒子应该发现了快捷工具栏右边有一个三角下标,对就是它:打开,里面还有几项未选中的快捷工具,快快收了他们吧!但是一共也没有几项可选的,再往下看,其他命令,点开你会发现,又回到了刚才我们去过的那个,Excel选项里,不过这次是快速访问工具栏的选项位置,尽情的在左侧选中你想要添加的快捷工具吧,但是也要适可而止,添加太多,又会陷入寻找恐惧症的哦!

另一种更为便捷的添加快捷工具的方法是,鼠标放在每一项你想要添加的功能图标位置(如果右侧有小三角下标一定要记得放到小三角小标的位置)单击右键,添加快捷工具栏就OK了!赶快试一试吧,定制一个高效的专属工作界面,好处多多,事半功倍哦!

还有那个快捷工具栏可以放在界面顶部,也可以放在菜单与工作表区域之间,设置在下拉三角标里面!

上面是小编自己的菜单栏和功能区,基本上常用的功能都在这里了,然后你就再也不用苦逼的一个一个翻看菜单去找某一个功能图标了,甚至你可以把工具栏隐藏,像下面这样(主界面右上角有一个小箭头,可以显示功能区/隐藏功能区),是不是空间大了很多,看着界面清爽了很多,心情都好了很多,赶快来试一下吧!

好了今天就分享到这里吧,下期继续!!!

(下期预告:如何在Excel里扩展第三方插件,让你的Excel更强大!!!)

本文分享自微信公众号 - 数据小魔方(datamofang)

原文出处及转载信息见文内详细说明,如有侵权,请联系 yunjia_community@tencent.com 删除。

原始发表时间:2015-12-22

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