条件格式单元格图表

今天跟大家分享条件格式单元格图表

这类图表比较特殊,不是通过excel的内置图标库制作,而是通过excel的条件格式工具制作的存放在单元格中的图表。这种图表可以很好的与单元格的其他数据信息融合在一起,形成浑然天成、图文并茂的迷你型数据报表,又称dashboard.

首先看下如下案例:D列带正负值的条形图表就是用excel的条件格式制作完成的。图表存放在单元格中,可以与周围的其他数据信息很好的融合、排版在一起显得很协调、美观。

这种风格的图表,制作的要点有两个:条件格式;整体版式

因为整体版式需要根据具体需要和业务风格不断调整,而且基本只是颜色、字体和版面的划分与切割,不需耗费太多精力,因而在这里我只讲解一下条件格式的制作步骤。

首先准备两列数据:(C16:C22,D12:D22),其中C列用作参照数据,D列将用来制作图表。

首先选中D列(D12:D22)区域,然后选择开始——条件格式——数据条——其他规则

在弹出的菜单中设置填充类型、填充颜色、边框设置(类型及颜色)、以及负值和坐标轴设置。

打开负值和坐标轴选项,设置自定义负值显示的颜色。(本例设置为红色)

可是单元格中的数值与图表显示在一起感觉有点干扰图表信息怎么办,毕竟我们已经在左侧显示过了数值信息,没有必要再显示一次。

其实想隐没掉数值而不影响图表显示,通常有两种办法:

  • 选择条件格式图表区域——打开条件格式——管理规则:
  • 在弹出菜单中点击编辑规则——勾线只显示图表

然后数字就可以隐没了

(只是隐藏而非清楚,你可以将鼠标放在任一单元格中,在公式输入栏中仍然会显示数值)

两一种方式就是选中图表数据区域,单击右键,打开设置单元格格式选项:

  • 在数字——自定义——类型编辑框里输入“;;;”三个分号。然后确定。数字就隐藏了,不要问我为什么,软件就是这么设置的。

完成之后,基本上图表部分就做完了,接下来需要做的工作就是排版和美化、修改字体等。这里不再详述。最终呈现的效果就是这样。

学会这种方法之后,你可以充分发挥想象力,创作出更多特色各异的单元格图表。

原文发布于微信公众号 - 数据小魔方(datamofang)

原文发表时间:2016-03-08

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