数据透视表多表合并

今天跟大家分享有关数据透视表多表合并的技巧！

利用数据透视表进行多表合并大体上分为两种情况：

跨表合并（多个表在同一工作薄内）

跨工作薄合并（多个表分别在不同工作薄内）

跨表合并（工作薄内表合并）

对于表结构的要求：

一维表结构

列字段相同

无合并单元格

本案例所用到的数据结构如下：

四个表（同一工作薄）

列字段相同（类别、销售数量、销售金额）

表名（郑州、南阳、新乡、洛阳）

以下是合并步骤：

新建一个汇总表（可以在本工作薄新建也可以在新建的工作薄建立）

插入——数据透视表向导（一个需要自己添加的菜单，如果在菜单中找不到就到自定义功能区中去添加）

以上步骤也可以通过快捷键完成（ALT+D，松开按P）

在弹出的数据透视表向导中选择多重合并计算数据区域，点击下一步。

选择创建自定义字段，继续点击下一步。

在第三步的菜单中选定区域位置用鼠标分别选中四个表的数据区域（包含标题字段）。每次选完一个表都点击一次添加，直到四个表都添加完成。

四个表的页字段数目都选择为1，并在下面的字段1方框内输入对应表名。

点击下一步进入第四部，选择数据透表存放区域，最后点击完成。

此时软件会生成一个默认的透视表样式，需要我们自己对透视表结构、字段做细微调整。

将页字段名重命名为地区，将行标签命名为类别（双击或者在左上角名称框中命名）

如果你想让地区字段进入到透视表的行位置，也很简单，把地区字段拖入行（类别位置之前）。

表间合并（工作薄内）就是这么简单。

跨工作薄合并（多个表分别在不同工作薄内）

对于表结构的要求：

一维表结构

列字段相同

无合并单元格

本案例所用到的数据结构如下：

一共有四张表分布于两个工作薄

分布结构：

西区销售——四川|云南

华东区销售——福建|浙江

列字段：

产品|销售数量|销售金额

合并步骤：

与工作薄内的表间合并差不多，首先插入——数据透视表向导（快捷键：Alt+d,p）

选择多重合并计算字段——创建自定义字段。

将两个工作薄中的四张表全部添加到选定区域。

然后在选定的每一个表的下面设定页字段数目：

由于数据来源于不同工作薄的不同表，所以页字段数据全部设置为2，字段1和字段2分别命名为对应表的工作薄和工作表名称。

重命名字段名，把页1命名为大区，页2命名为省份。

如果你觉得现有的透视表不符合自己的要求，也可以自己调整字段。

省份字段调入列区域。

去掉列汇总项。

其实那个销售金额和销售数量两个字段也是可以左右调换的。

先点击两个字段左侧减号折叠字段。

然后选中其中一个字段的及数据区域用鼠标拖动位置（选中销售金额就往右侧拖动，如果选中销售数量那就往左拖动。）

透视表的样式可以通过套用表格样式随意调整。