自定义下拉菜单

今天跟大家分享怎么利用excel的数据有效和开发工具制作自定义下拉菜单

下拉菜单是我们经常会用到的高效录入数据方式,可以减少我们录入大量数据时的繁琐过程。

本文涉及到的技巧有:

数据有效性

名称管理器

开发工具——列表框

开发工具——组合框

数据有效性:

首选输入你要用作下拉菜单的类别列表,将鼠标选中将要存放下拉菜单的单元格区域(如果整列都需要使用下拉列表就选中整列),打开数据——数据验证(低版本的excel可能显示的是数据有效性)——数据验证(V)。

在允许下拉菜单中选中序列,在来源中选中下拉列表的数据源(A2:A4)。

然后看下效果吧,是不是棒棒哒!

为了之后讲解函数嵌套和动态图表,在这里稍微讲解一点儿名称管理器的内容。

名称管理器:

首先我们要给数据源命名(选中A2:A4区域),在软件左上角的名称框中输入nameall,或者打开公式——名称管理器——设置A2:A4区域的名称。

此时你会看到软件左上角A2:A4区域(需选中)名称变为nameall,名称管理器你中会出现一个已定义为nameall的名称(引用区域为A2:A4)。

然后选择一个新的空白区域(存放下拉菜单),打开数据有效性(数据验证),选择序列,允许中输入nameall并确定。

当然除了数据有效性和名称管理器之外,在excel中使用开发工具制作下拉菜单也很方便。

组合框

插入组合框,在设置窗体控件菜单中,输入数据源区域、单元格链接区域和下拉菜单显示级别。

最后的效果是这样的,下拉菜单中选中一个学校,单元格链接区域就会出现对应学校的序号。

列表框:

列表框设置完成之后,就可以看到最终的列表框空间效果了。选中里面的任意一个学校名称,链接单元格都会显示对应学校的序号。

数据有效性/名称管理器/开发工具(窗体控件)是excel高级应用(函数嵌套、动态图表、VBA报表应用于开发)的基础内容,提前熟知一些这方面的内容,如果以后工作需要的会,就很很容易上手的!

原文发布于微信公众号 - 数据小魔方(datamofang)

原文发表时间:2016-05-13

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