今天跟大家分享think-cell chart系列19——任务甘特图。
甘特图在之前的教程中曾经讲过,当时是在excel中制作完成的,花费了相当多的时间和功夫。
不过在think-cell chart插件中制作却很简单,纯粹的鼠标拖拽就可以完成。这也同样是think-cell chart插件在制作复杂图表上的优势体现。
很奇怪,think-cell chart甘特图菜单中仅存在于ppt的think-cell菜单中,excel中并没有。
所以甘特图的制作过程机会完全脱离了excel,甚至不需要做特定的数据组织,只需要知道每一个项目的起止日期已经相关的负责人信息就OK了。(它很智能,里面内置了万年历,不骗你真的是有万年历,手动选择时间区间)。
以下以一个案例开始,数据纯属虚构:
以上开发过程需要按照清晰的逻辑展现在图表上,甘特图再合适不过了。
在ppt的think-cell chart插件菜单中用鼠标选中甘特图并在页面释放鼠标。
默认输出的甘特图页面很简洁,大部分需要我们手动输入调整。
首先把顶部更换背景颜色。(选中白色矩形区域,右键单击更换颜色,至于颜色吗,自己选一个好看的就行)。
然后我们可以看到根据案例软件开发的计划,一共9个步骤,默认图表只给出6个label标签,不够用需要我们自行添加。(左侧一共分为三栏,每一栏默认给了两个label,根据自己的项目需要,在对应栏目位置选中label文本框,右键单击调出菜单,添加新标签)。
接下来将你的项目名称导入到左侧label文本框中(只能手动输入了,没有给批量导入方式)。
调整顶部甘特图的时间显示范围,主要参照你的项目计划起止日期(本案例起止3月至5月)。
鼠标选中最顶部月份一栏单击右键打开日历选项。(手动拖动滑动柄,范围3月~5月)。
调整第二行具体日期的显示格式,还是选中右键单击,在显示格式菜单中选择适合的格式(这里用的是MM/DD)。
下面就可以开始添加项目进度条了。
第一个项目进度:软件规划3月2日~3月7日,选中第一个系列矩形框,右键单击选择进度条类型。
这里给出了两种进度条类型:一种是粗箭头型,一种是细条形,这种使用细条形。
选中进度条调出日历菜单,同刚才的步骤一样,拖动滑动柄范围(3月2日~3月7日)。
重复以上操作,为项目的2~8步添加进度条。
第9步软件发布因为只是一个时间点,所以有点特殊,不能做成条状效果,这里think-cell chart给出了特殊处理方式,鼠标放到最后一步末尾与上一步进度条结束时间位置(唯有职能参考线辅助对齐)。单击右键在弹出菜单中添加标记点。
将之前做的项目进度条统统添加起始日期标记。(单击任意一个进度条,右键调出编辑菜单,添加标记)
在最底部的空白行位置,单击右键,可以添加项目的跟踪线,用来显示跟进项目进步。
同样在底部可以圈定区间的时间范围,用以更加明确的显示各步项目进度。(添加之后任意拖动一边手柄往上拉动(会出现参考点),结合智能参考线就可以使区间范围圈定你想圈定的项目进度)。
另一种用来标识区间范围的参考辅助策略是添加带背景的时间区间。(跟上面的有点类似)。
如果有哪一步的进程提前于计划时间完成,还可以通过添加虚线进程进度条进行特殊标识。(先添加实际完成进度条,再以同样的方式添加实际完成时间与计划完成时间间隔的进度,右键单击选择虚线进行特殊标识)。
到这里整个任务甘特图已经完成的差不多了,如果需要添加更为详细的项目负责人,项目完成进度统计信息,还可以通过甘特图菜单来完成添加。
选中整个图表,右键单击调出编辑菜单,鼠标点击带两个R标识的菜单,一个代表项目负责人,一个代表备注。
在负责人和备注栏里,你可以添加更为详细的相关信息。(点击每一个栏目的小矩形框,弹出的菜单中可以自行选择需要的信息内容:哈维球、复选框、text文本)。
在备注信息中,如果你选择的是哈维求,单击哈维球会出现相应的菜单,菜单中可以自定义哈维球的最大分割数量和当前显示比例。如果你选择的是复选框,那么复选框菜单会提供当前状态选择(对号、差号、空白)。
如果需要,可以自行添加图表外的备注信息。