think-cell chart系列20——使用建议及附加功能

今天是think-cell chart系列收尾篇——使用建议及附加功能。

由于think-cell chart图表插件是office平台的第三方插件,而且图表制作过程及风格都自成体系、拥有独立编辑菜单,数据组织结构规则与excel图表截然不同,这也决定了它的适用性和普及性相对受限,所以使用该插件制作图表的后期处理需要特别注意:

注意事项:

  • 在发布或者分享你的think-cell chart数据报告之前,请务必确保对方系统中安装有think-cell chart插件工具,否则对方打开你的ppt演示文稿,图表将无法正常显示。
  • 如果确定对方系统中没有安装该插件,请务必将你的报告另存为pdf或者导出成全图型ppt。

关于导出全图型ppt,office另存功能好像无法实现,只能导出成单张图片,这里推荐给大家两款ppt插件工具——ppt美化大师、Nordri Tools。两者都可以导出全图型ppt(静态图片页面)

关于think-cell chart的附加功能:

excel:think-cell chart在excel中的菜单提供了几项单元格格式的附件功能。

主要是round系列函数,很多用过round函数的小伙伴儿都知道,round函数是一个函数组,round、round up、round down ,主要可以将单元格数据快速进行向上舍入,以及向下舍入等。(其实就是讲内置函数自动化为菜单了)。

ppt:在ppt中,think-cell chart提供的附件功能相对较多。

首先是其自带的连接线功能,它可以自动探测think-cell chart图表的可配置节点,并以红色圆点标识出所有可连接的节点,给你提供智能参考,连接线可以在直线与90度折线间互相转换,秩序鼠标拖拽。

点击Connector 之后,图表就会出现所有可能节点,你只需要在待添加引导线的两个节点位置顺次点击即可添加成功。(如果用excel或者ppt去插入引导线,你试试吧,如果不经常玩儿office里面的形状工具,画一条水平线或者垂直线就够你忙活半天,更别说90度折线了)。

think-cell chart插入菜单中提供简单的演示文稿目录页及转场页插入功能,让你可以在瞬间配置一个干净、简洁的报告模板(真的别小看它,就是因为这种简洁,不知道甩那些越用心月丑陋的ppt多少条街。)(想必这也是那么多咨询公司青睐这款插件的原因吧)

还有单独的哈维球与复选框可以插入,这给那些经常要写项目分析报告的人带来了福音。(昨天在讲甘特图的时候已经介绍过这两个工具了,专门用来表达项目进度或者完成状况的,不过那个是在图表的文本框里面的,这里的是可以单独插入ppt中的)。

除此之外值得一提的是,think-cell chart插件的特有的组织结构图工具:

最后一个觉得挺贴心功能是,它给了一套常用的标准图标及特殊符号模板:(咨询报告中设涉及很多数字及货币指标,需要经常使用这些符号)。

好了,针对think-cell chart图表插件工具的分享告一段落。明天开始,踏上探索水晶易表(Xcelsius)的征程。

原文发布于微信公众号 - 数据小魔方(datamofang)

原文发表时间:2016-08-03

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