时间,需要估算

【字数:2085;阅读时长:6min】

估算时间的共性就是——我们绝大多数人根本无法准确的预估时间。

因为预估时间对于我们来说充满着熟悉和陌生的冲突,而多数情况下,我们所做的每个任务都会有陌生的成分,如果我们不会分解任务或者没有一个必然的过程,那么我们是无法来估算时间的。

我们现在提出结论是:如果想提高估算时间的能力,必须养成一个习惯——那就是:

在做任何事情之前,先判断对其的熟悉或者陌生的程度,再判断估算完成任务所需要的时间

为了可以很好的完成估算任务的所需时间,我们将“估算时间”分解成四句话来理解

1

对时间超出预估,源于我们对所做的事情的不了解

我们接受任何一项任务的时候,一定要先去判断我们对这件事的熟悉程度!先问自己几个问题:

我之前是否做过?

如果之前做过,做的怎么样?

我对之前做的事情是否做过复盘和整理?这次做是否可以避免之前犯过的错?

以上几个问题仔细的问下自己,问这几个问题不是毫无原因,如果你再看一遍以上几个问题,你会想到的不是这几句话有点重复,而是对现有的任务,从大方向上来进行拆分:即熟悉与不熟悉,如果在往下细致的拆分的话。

应该是,熟悉的板块是否会出现错误,以前的错误本次做的时候会不会避免,如果能够避免的话本次做起来就很流畅了;陌生的板块是否完全陌生,如果是,需要怎样的类似任务来进行分析和归类整理,方便我对陌生的板块可以做的不会太费力,身边是否有做过这种任务的高手,是否可以请教?什么时候请教?

所以,先别急着做任务,如果可以提前思考一下的话,那么它会为你省很多时间!

2

任务的拆解:把接到的任务进行拆分,拆分成多个子任务;研究每个子任务是否还需要拆分,分解成多个流程和任务节点,估算时间会再准一步

就本职工作而言,做产品(PM)更需要这一点。

比如,我们接到一个任务,说要做一个什么什么样的项目,无论是APP还是网站,肯定是一套整体。

首先,我们就按照业务板块进行拆分,将整个一个大板块拆分成多个小的板块;

然后,每个小的板块按照业务逻辑流程来进行细化,当然业务流中的细节、正常情况、异常情况等也要考虑在内;

第三,就是讲每个板块的相同点收集起来,作为项目整体的相同任务流,单独坐在一个地方,这样技术或者UI就不会重复性工作,只需要复用就可以了~

以上三步拆分好了之后,针对每个细小的板块就可以深究了~至于我们深究的是用户体验还是其他的就根据业务需求和产品需求来定了,每个细小的板块时间可以量化出来,然后就愉快的组合起来,这样就组合好了我们的最小任务时间。

为什么说最小任务时间呢?因为总会有这样或那样的外力是我们无法阻止的,或者某个小的细节我们没有考虑到位,也会耽误我们的时间工期。对于陌生领域或者意外,其实估量出一个时间区间就可以形成我们最终估算时间的标准了。

看到上述说的好像很多,但是如果我们善于总结、善于复盘,这些准备其实可以为我们省出很多时间,不信你可以试试!

3

意外的积累可以让我们渐入佳境,但是很多人在半路上放弃了

意外的积累有时候确实可以让我们渐入佳境,首先我们要考虑,意外是由于什么引起的?

意外引起的原因:

A、完全陌生的领域

B、没有认真了解过将要接触的领域

C、不善于复盘总结导致的重复性错误

以上三点,不管哪一点来说,都是我们没有清晰的了解、清楚的认知导致的,对于陌生的领域需要去了解,不一定要深究,但是一定要有所了解。当有所了解后即便是产生了错误,也知道错误在哪个环节,如何应对;如果实在不能应对,那么该请教谁,从哪里查询,这个就是事前认知的好处!

主要想说的是,复盘错误~

复盘错误对我们任何一个人来说都是极其重要的,之所以优秀的人比我们优秀,是因为他们善于复盘。请把这句话再看一遍:之所以优秀的人比我们优秀,是因为他们善于复盘。

为什么复盘:

复盘可以让我们清楚的想起我们之前做过什么,怎么做的,甚至当时做事聊天的一个表情

复盘可以让我们想起我们之前犯过的错误,错误点是什么(当想起这个点的时候,找根笔记下来!必须记下来!)

复盘可以让我们对自己做事、做人做一个规模化的整理

4

当我们面对陌生的事物,从陌生到熟悉是个必然的过程,肯定无法逾越!

放心,短平快有短平快的好处,但是如果没有深入的认知,早晚会在某条路上掉进坑里~

(关于有陌生到熟悉、深入的认知,后期会独立拿出来分析讨论)

我们现在只需要知道,没有踏踏实实的走路就去跑步,是会摔跤的,就可以了~会想下,我们到底摔了多少跤···

5

总结:

1、对时间超出预估,源于我们对所做的事情的不了解

做事之前区分我们对即将所做的事情的熟悉程度,以便我们可以评估我们做事的工期

2、任务的拆解:把接到的任务进行拆分,拆分成多个子任务;研究每个子任务是否还需要拆分,分解成多个流程和任务节点,估算时间会再准一步

拆解任务,不但可以让我们对每个环节进行独立深入思考,还可以让我们很清楚自己应该如何走下一步

3、意外的积累可以让我们渐入佳境,但是很多人在半路上放弃了

渐入佳境,需要的是坚持!

4、当我们面对陌生的事物,从陌生到熟悉是个必然的过程,肯定无法逾越!

踏实一点,其实并不难~

关于复盘和如何复盘这点,由于经历了两个完成的项目,想说的实在很多,我们后期分期一起来分享下,今天主要了解时间预估即可!

多谢观看!

原文发布于微信公众号 - Miguel三先生(Miguel-sxs)

原文发表时间:2017-12-25

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