高效人士必备:结构性思维

1结构性思维的定义

在面临任务和问题时能够紧紧地围绕核心,从多个维度、多个层次全面地进行思考,并能够重点突出、条理分明、有理有据地进行表达。

2表达三要素

表达三要素为:1.思想;2结构;3.修辞。在三要素中,思想永远是表达的核心,是通过日积月累的学习和经验形成,而修辞是我们每个人从小学就开始学习的方法,所以要想短时间做到“思考更清晰,表达更准确”,就必须从结构出发,通过短时间的结构性思维训练,不仅可以帮助组织提升思考能力,并且还可以帮助个人形成严谨的思维习惯。使企业具有统一的和共识的思维、语言、交流和行文标准,从而提高企业沟通效率;使个人能够在书面表达中使观点更明确,结构更严密,表达更清晰、有说服力,在日常的口头表达中,保证效率和效果,使他人更好的理解并记忆自己的观点。

3结构性思维四特点

在平时的工作生活中是否会遇到这样的表达:“王经理来电话说他3点钟不能参加会议。小孙说他不介意晚一点开会,把会放在明天开也可以,但是10:30以前不行。可是会议室明天已经有人预定了,但星期四还没有人预定。唐总的秘书说,唐总明天很晚才能从外地回来。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。”看完后是不是会觉得一头雾水,无从下手呢?

要想思考清晰,表达准确,掌握结构性思维的四个基本特点:

1、结论先行:一篇文章只支持一个思想,并且出现在文章的开头

2、上下对应:任何一个层次上的思想都必须是其下一层次思想的概括

3、分类清楚:每组中的思想必须属于同一范畴

4、排序逻辑:每组中的思想必须按照逻辑顺序组织

上面这段话通过结构性思维的4个基本特点梳理后为:

我们可以将今天下午三点的会议改在星期四11点开吗?因为唐总、王经理和小孙都可以参加,并且本周只有周四会议室还没有被预定。

整理后的第一句首先表明结论,“今天下午三点的会议改在星期四11点开”符合结构性思维“结论先行”的特征;虽然在表明原因时只用了一句话,但是已经将需要改期的原因分为了两类,一类是人的原因,一类是会议室的原因,人的原因中只陈述不能来参会的人员,符合结构性思维“上下对应”和“分类清楚”两个特征;最后,在人的原因中还根据重要性进行了排序,依次从唐总、王经理和小孙进行表达,符合结构性思维中“排序逻辑”的特点。

虽然只是一句话,但是经过结构性思维的推敲后,整体表达显得简洁、准确,长此以往可以使企业具有统一的和共识的思维、语言、交流和行文标准,从而提高企业沟通效率。

来源:招银大学

原文发布于微信公众号 - 数据的力量(shujudeliliang)

原文发表时间:2014-12-15

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