PDF文件使用指南

如果你经常使用计算机,就不可能不知道PDF格式。

它是公认的分享文档的最佳格式。但是,这种格式的文件,必须用专门的阅读器打开,而且不能编辑,所以对使用者来说,会遇到很多问题。

下面是一个外国作者总结的常见问题清单,基本上涵盖了普通用户的大多数问题,而且解决方法全部都是免费的。我觉得对我很有用,所以将它翻译了出来,也供大家参考。需要说明的是,里面的解决方法,完全都是针对英语文档的,我没有试验过它们是否支持中文文档。

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PDF文件使用指南

作者:Amit Agarwal

译者:阮一峰

原文网址:http://www.labnol.org/software/adobe-pdf-guide-tutorial/6296/

Adobe公司的PDF格式是分享文件的最佳格式,因为它体积适中,能够保存样式,在绝大多数平台下都能够打开和处理。

下面,我们将告诉你,如何应对你在使用PDF文件过程中,遇到的几乎所有问题,而且完全不需要你去购买Adobe Acrobat。内容包括编辑PDF文件、合并多个PDF文件、在PDF中加入签名、如何在线填写PDF表格、在PDF中加入超级链接等等。

Q: 我没有Adobe Acrobat,如何创建PDF文件?

A: 安装免费的DoPDF(该网站被屏蔽,中国大陆用户点击此处下载)软件,它会在Windows中增加一个虚拟打印机。你通过它,以打印方式生成PDF文件。

Q: 我不想安装任何软件,如何创建PDF文件?

A: 将你的文档通过浏览器,上传到Google Docs,然后选择以PDF格式export,非常简单。

Q: 客户用Email发送给我一个PPT文件,但是我在出差,无法使用电脑,而我的智能手机打不开PPT文件,怎么办?

A: 将这封Email转发给pdf@koolwire.com(包括附件),他们会自动将附件转成PDF格式,然后再寄回给你。大多数智能手机都能打开简单的PDF文件。事实上,pdf@koolwire.com这个邮件地址,还接受.doc、.docx、.pptx、.xls、.xlsx、JPEG、GIF、RTF、TXT等格式的文档。

Q: 我能否直接将一个网页存成PDF格式?

A: 访问PrimoPDF,直接键入你要保存的网址即可。他们会通过Email将PDF文件寄给你。

Q: 我怎样才能将PDF文档转成其他格式呢,比如Word文档、图片格式、网页格式等等?

A: 你可以将PDF文件上传到Zamzar,它可以将文件转成doc、html、png、txt、rtf。另一种方法是,Gmail可以将Email中的pdf附件转成html格式。

Q: 我如何才能将许多不同格式的文件,合并成一个PDF文件?

A: 你可以试试Loop PDF,他们提供免费服务,可以将多个文档、图片、甚至网页合并进一个PDF文件。

Q: 我如何合并多个PDF文件?能够改变页码顺序吗?

A: 你可以安装PDF Fill,这是一个多功能的免费PDF编辑软件,其中包括合并和调整页序的功能。

Q: 我想从PDF文件中提取一些文字,用在Word文档中。最好的方法是什么?

A: 访问PDFTextOnline网站,然后上传你的PDF文件。这个网站会提取PDF文件前10页的文字。

Q: 上一个问题的解决方法对我无效,因为我的PDF是通过扫描生成的。

A: 你做一个网页,然后将这个PDF文件放上去,等待Google Search抓取你的网页。它需要时间,但这是我们知道的唯一免费对PDF文件OCR的方法。

Q: 有些PDF文件不允许打印或用鼠标选择文字,怎么办?

A: 安装PDF Unlocker,这是一个免费的Windows平台软件,它可以除去PDF文件中常见的限制,但是前提是这个PDF文件没有设置密码。另一个方法是,访问ensode.net

Q: 我不知道密码,能否打开一个设置了密码的PDF文件?

A: 没有好的办法,你只能用暴力破解,通过尝试不同的字符组合,试出密码。这样可能需要很长时间,这取决你的CPU的速度。我们推荐ElcomSoft软件公司的Advanced PDF Password Recovery Professional edition

Q: 我想在网站中增加一个PDF下载按钮,让访问者以PDF格式下载我的文章。

A: Web2PDF提供这项服务,它能够被安装在任何网页上,可以将该网页即时转化成PDF文件,并且还能在你的网站中保存所有转化记录。

Q: 某人送我一个中文PDF文件,如何将它翻译成英语?

A: 将这个文件上传到Zoho Viewer,然后系统会提供给你一个直接访问的网址。你再将这个网址输入Google Translate,查看翻译。如果你的源PDF文档中同时包含多种语言,你可以将它上传到Slideshare,它会直接输出文本,然后你就手工选取相应的段落,到 Google Translate中进行翻译。

Q: 我如何在PDF文件中加入注释和笔记?

A: 安装PDF-X Viewer,这是一个允许添加注解的PDF阅读器。另一个选择是,PDF Escape网站也可以在线提供类似的功能。

Q: 我没有桌面软件,能否在线阅读PDF文件?

A: 你在浏览器中使用PDFMeNot网站就可以了。我们上面提到的Gmail、PDF Escape、SlideShare、Zoho Viewer和samurajdata,也可以做到这一点。

Q: 我没有Acrobat Reader,能否在线填写PDF表格?

A: 当然可以,访问PDF Filler,上传你的表格,接着就可以开始填写了。

Q: 我能否在PDF文件中加入水印或者我手写的签名?

A: 首先,将你要添加的标志或签名保存成图片,然后在PDF-X Viewer中打开这个文件,将图片copy-paste就行了。

Q: 我有一个200多页的PDf文件,有没有办法选出指定的页面,生成另外一个PDF文件?

A: 你可以使用PDF MergePDF SAM,通过先分割(split)后合并(merge)的方式,从一个PDF文件中提取指定页面。

Q: 我怎样为PDF文件添加密码保护?

A: 将你的文件上传到PDF Hammer,设置一个密码,然后再将它以PDF格式输出即可。

Q: PDF文件中有很多链接,但是我无法点击,因为它们都是纯文本格式。怎样才能让这些链接变成可以点击?

A: 访问PDF Escape,然后上传文件,接着你就可以将超级链接放在页面的任何位置。

Q: 你推荐哪一个PDF文件分享网站?

A: 我个人最喜欢的是Issuu,它的界面非常漂亮,而且PDF浏览器的性能很好。你也能用Issuu,将PDF文件直接嵌入你的网站。另外一个选择是Scribd,它更知名和流行,因此也更有助于你的文件的推广。

(完)

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