电子采购合同,助力新采购数字化转型

互联网对于传统产业的改造已经从销售端,逐步走向采购环节,越来越多国内外企业开始尝试采用互联网化的采购方式。新采购是打破传统的线下采购模式,转而采用全新的互联网方式完成企业采购端的工作。随着新采购模式的诞生,企业对效率、安全这两个方面提出了更高的要求,法大大电子合同专业SaaS服务为新采购赋能。

电子合同,助力招投标全流程电子化

传统采购招投标的流程:在货物、工程和服务的采购行为中,招标人通过事先公布的采购和要求,吸引众多的投标人按照同等条件进行平等竞争,按照规定程序并组织技术、经济和法律等方面专家对众多的投标人进行综合评审,从中择优选定项目的中标人的行为过程。

无可置疑,招投标过程中会涉及众多的纸质文件:招标文件、投标文件、合同条款、工程造价、补充文件……而电子招投标是指部分或者全部抛弃纸质文件,借助计算机和网络完成招标投标活动。这样不仅可以优化工作流程,还能给企业带来便捷,降低成本。然而,企业在使用电子招投标时,也会考虑安全风险问题:招标投标人身份是否真实?纸质合同能否电子化?投标文件是否被篡改?投标内容是否遭泄露?

法大大电子合同很好的解决了这一问题:

▶便捷:采用电子签章,电子标书,实现电子化招投标;建立协同工作平台,实现业务自动流转,辅助办公管理;建立短信服务平台,保证重要通知及时送达;建立招投标数字档案系统,实现招投标文件自动归档;建立查询系统,提供自助查询统计服务;

▶安全:使用可靠电子签名,解决投标人网上身份认证问题;采用第三方取时和区块链存证技术,解决电子文件的法律有效性问题;采用电子标书加解密技术,解决电子投标文件安全性问题;

▶合规:用电子合同对招投标进行管理,完全符合《电子签名法》、《招标投标法实施条例》、《电子招标投标办法》、《“互联网+”招标采购行动方案(2017-2019年)》等规定。

用电子合同,采购合同签署快人一步

中小型企业常见的采购形式包括日常采购和临时采购。采购流程如下:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。

期间,需要用到大量的框架协议、工程造价及各种附件文档。如果采购过程采用纸质文件,则需要双方面对面签署或者快递签署,影响签约时效。临时采购中如果涉及材料价格上涨,供需双方协调就会出现时间上的延迟。

另一方面,通过快递寄送合同,如果采购合同在寄送过程中丢失,一大堆保密资料全都泄露,将给双方造成巨大损失。

众所周知,采购环节信息需要实时共享,采用纸质合同,供应链运行过程中信息不透明、不流畅,参与主体难以了解交易事项的实时进展情况,不对称的信息影响了整个链条的效率,最终影响了整个采购环节的协作畅通。

同时,纸质文件的保管需占用大量空间,需由专人负责备案归档及管理,浪费人力、物力,调用起来非常不便。

法大大电子合同则可以很好的解决日常采购和临时采购的所有问题。

法大大电子合同签约全部通过互联网线上完成。采购商通过法大大电子合同平台将合同发送给供应商,供应商收到短信或邮件提醒登录法大大电子合同平台。实名认证后,确认合同内容并签名,合同即签署完成。整个过程只要1分钟

同时,法大大电子采购合同通过SaaS系统(平台)实现云端管理,通过手机、电脑等方式随时随地对电子合同进行搜索、查询、查看、分类、下载等管理,方便在任何地方调取查看采购合同相关信息,对采购涉及的每个环节做到及时跟进。

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