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租赁行业如何使用电子合同?

随着互联网行业的发展,租房、租车等各种租赁类业务逐渐迁移到了线上,互联网租赁平台也因此应运而生。而线上租赁业务涉及承租方、出租方、信息中介以及平台,1份租赁合同涉及至少四方。

涉事方多、情况多变、违约责任复杂成为线上租赁的明显特征,需采用有效手段约束各方责权。

租赁行业痛点

  • 电子协议法律效力弱:由平台自动生成的电子协议未经电子签名处理,如果采取传统的电子协议规定各方权责,出现纠纷难以保障各方合法权益;
  • 用户真实身份难以核实:出租方真实身份平台难以有效核实。一旦出现因中介冒充出租方诈骗承租方的情况,平台将蒙受多种损失;
  • 合同签署效率低:采取传统纸质合同签署租赁类合同,需要相关人员全部在场签订,效率低下。

电子合同解决方案

  • 法律效力强:经过电子签名处理的电子合同受法律认可,能够有效避免扯皮纠纷;
  • 核实用户身份:采用身份实名认证技术对承租方、出租方以及信息中介方进行实名认证,有效防止身份冒充;
  • 便捷合同管理:可借助第三方电子合同平台在线签约,合同云端或本地存储,查询、调阅便捷。

电子合同在租赁行业的应用

(1)用户通过第三方电子合同平台注册并完成实名认证后,即可调用“CA证书申请”接口提交相关材料。材料齐全后,用户可通过第三方电子合同平台获颁国家认可的CA证书并生成属于其独有的电子签章;

(2)租赁平台用户可通过第三方电子合同平台提供的“文档传输接口”上传至云端,第三方电子合同平台将合同转换为防篡改的PDF格式,用户可通过第三方电子合同平台在线签署电子合同,并将合同签署信息元数据(合同编号、所有签署方的企业名称与组织机构代码、时间戳、最终版本的合同SHA256 hash值)送到指定司法鉴定机构进行证据保全,以备后期出具司法鉴定报告使用。

电子合同在租赁行业的使用场景

租赁行业电子合同使用场景

平台:租赁平台可通过电子合同平台在线与第三方服务机构签订托管协议,也可通过电子合同与承租方、出租方、信息中介方签订相应的责权协议,有效规避法律风险;

承租方/出租方:可与出租方/承租方、信息中介方在线生成租赁合同,避免线下约见签订合同,提高效率;

信息中介:可与出租方、承租方通过电子合同规定信息服务费、违约责任等,保障自身合法权益。

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