专栏首页杨熹的专栏3 个方法让计划可以达成

3 个方法让计划可以达成

生活中,我们经常会做计划,但很多都完成不了,经常以失败而告终,下面介绍 3 个方法让我们的计划可以达成。


1. 按月制定计划

记得上大学的时候,我经常会做学习计划,但是却没能达成多少,那是因为我用了一个错误的方法,就是无论大事小事都计划好,一个时间段安排一个任务,但就是完不成,计划这件事本身就占用了很多时间,密密麻麻的一大堆事情还分不清重点,做完计划感觉一身轻松,但执行时却把计划抛在脑后。原来这样做计划,表现会是最差的。

牛津大学经济学教授蒂姆·哈福德在《混乱》这本书里介绍了一个实验,研究人员找来三组大学生学习一门短期课程,其中一组根据简单的时间管理方法来安排学习,另一组以月为单位制定学习计划,还有一组每天都制定学习计划。结果表明,按月制定学习计划的学生是表现最好的,每天都制定学习计划的学生表现是最差的。

因为每天制订学习计划太花时间和精力,迟早会放弃这种做法,而且一旦没跟上日程表的进度,就会感到失望,失去了学习的动力。

所以我们做计划的时候,要宽松一点,留些余地给突如其来的麻烦,留些余地给突如其来的机会。

在排入日程时,我们可以只记录严格确定了时间的事情,比如和医生的预约、航班以及商务会议,其他的事情灵活安排。


2. 用 if then 落实到行动

我们做计划的时候,总是习惯说“我要怎样”,比如“我要减肥10斤”,然后就没有下文了。只设定了一个目标,却没有明确的时间、地点和方法。

如果用“如果-那么”的方法,这个目标就会办成一个行动指南,例如将“我要减肥10斤”改成“如果现在是周一早晨上班前,那么我就去晨跑半个小时”。这样一到“周一早上”这个特定的时间,大脑会觉得这个任务没完成,时间一到,就提醒你该去跑步了。

所以现在就试着用“如果-那么”的方法做个计划吧。


3. PD 后面还有 CA

大家应该听过PDCA方法吧,就是计划(Plan)、执行(Do)、核查(Check)、行动(Act)。

前面的第一个方法相当于 P,第二个方法相当于 D,那么后面的 C A 却是经常被忽略的。

《让自己快速进化的PDCA笔记术》这本书提到,我们在制定计划后,除了全力以赴地执行,事后还要针对行为进行分析、检讨。

核查(Check),即根据执行结果写出顺利或者遭遇挫折的原因。这一步其实很重要,每天花一点时间回想今天做的事,想想哪些需要改进、哪些做法值得学习,反思之后才会有进步。

行动(Act),就是经过前面几步后,要思考计划与实际执行之间的差距,提出改善方案,这样可以提高做事的效率。


4. 完成百分之七八十就可以了

在 Google,每个员工每个季度都会给自己定一个或者几个目标 Objectives,并且衡量目标是不是能达成的关键结果 Key Results,被称为 OKR。

每个季度结束时,每个人会根据自己的目标完成情况从 0 到 1 打分。如果完成总是 1,并不能说明他工作做的好,而是说明目标定的太低,所以大部分情况下,大家完成的目标都在 0.7-0.8 左右。

我们也可以借鉴这个分值,做出一个比现有能力高出一点的目标,那么如果只完成计划的 70~80% 就也不错了。 

本文参与腾讯云自媒体分享计划,欢迎正在阅读的你也加入,一起分享。

我来说两句

0 条评论
登录 后参与评论

相关文章

  • 为什么在优化算法中使用指数加权平均

    指数加权平均(exponentially weighted averges),也叫指数加权移动平均,是一种常用的序列数据处理方式。

    杨熹
  • 目标-行动-自信

    一个人在追梦的路上,总会周期性地怀疑自己,如何在这条路上,坚守,坚持,坚信? ? How to know your life purpose in ...

    杨熹
  • Sklearn 快速入门

    学习资料:大家可以去莫烦的学习网站学到更多的知识。 本文结构: Sklearn 简介 选择模型流程 应用模型 ---- Sklearn 简介 Scikit...

    杨熹
  • 从SAP最佳业务实践看企业管理(77)-SOP-主生产计划

    再回到四个层次计划来看 ? 第一个层次计划:根据COPA的结果来制定年度的收入计划、费用预算,一般到产品系列即可; 第二个层次计划:长期计划,根据市场销售情...

    SAP最佳业务实践
  • 怎么正确简单的处理离线缓存的问题(localStorage介绍)

    我们在做登录的时候最常见的一个问题就是登录进去以后显示的是登录人的名字,这个时候很麻烦的问题是只要用户刷新页面,这个时候他的名字就没有了,很多的时候我们用coo...

    何处锦绣不灰堆
  • 利用国内开源镜像加速你的包安装

    由于许多包的存放服务器在国外,国内安装比较慢,因此本文总结了常见的包(例如Python包,Linux不同发行版的包)在国内的开源镜像,加速你的下载,提高安装体验...

    王云峰
  • jQuery 选择器使用方法

    下面的代码,只有外层段落的字体会改变颜色,里层不会,因为里层是属于 divInner 的直系元素

    Remember_Ray
  • jQuery 选择器使用方法

    下面的代码,只有外层段落的字体会改变颜色,里层不会,因为里层是属于 divInner 的直系元素

    Remember_Ray
  • SAIC协助美国农业部(USDA)实施RPA

    弗吉尼亚州雷斯顿-科学应用国际公司(纽约证券交易所:SAIC)今天宣布,它正在与美国农业部(USDA)首席财务官办公室(OCFO)合作制定战略路线图。作为新的五...

    RPA小葵
  • 查看linux版本命令

    1. 查看内核版本命令: 1) [root@q1test01 ~]# cat /proc/version Linux version 2.6....

    cloudskyme

扫码关注云+社区

领取腾讯云代金券