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3 个方法让计划可以达成

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杨熹
发布2018-12-11 16:48:32
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发布2018-12-11 16:48:32
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生活中,我们经常会做计划,但很多都完成不了,经常以失败而告终,下面介绍 3 个方法让我们的计划可以达成。


1. 按月制定计划

记得上大学的时候,我经常会做学习计划,但是却没能达成多少,那是因为我用了一个错误的方法,就是无论大事小事都计划好,一个时间段安排一个任务,但就是完不成,计划这件事本身就占用了很多时间,密密麻麻的一大堆事情还分不清重点,做完计划感觉一身轻松,但执行时却把计划抛在脑后。原来这样做计划,表现会是最差的。

牛津大学经济学教授蒂姆·哈福德在《混乱》这本书里介绍了一个实验,研究人员找来三组大学生学习一门短期课程,其中一组根据简单的时间管理方法来安排学习,另一组以月为单位制定学习计划,还有一组每天都制定学习计划。结果表明,按月制定学习计划的学生是表现最好的,每天都制定学习计划的学生表现是最差的。

因为每天制订学习计划太花时间和精力,迟早会放弃这种做法,而且一旦没跟上日程表的进度,就会感到失望,失去了学习的动力。

所以我们做计划的时候,要宽松一点,留些余地给突如其来的麻烦,留些余地给突如其来的机会。

在排入日程时,我们可以只记录严格确定了时间的事情,比如和医生的预约、航班以及商务会议,其他的事情灵活安排。


2. 用 if then 落实到行动

我们做计划的时候,总是习惯说“我要怎样”,比如“我要减肥10斤”,然后就没有下文了。只设定了一个目标,却没有明确的时间、地点和方法。

如果用“如果-那么”的方法,这个目标就会办成一个行动指南,例如将“我要减肥10斤”改成“如果现在是周一早晨上班前,那么我就去晨跑半个小时”。这样一到“周一早上”这个特定的时间,大脑会觉得这个任务没完成,时间一到,就提醒你该去跑步了。

所以现在就试着用“如果-那么”的方法做个计划吧。


3. PD 后面还有 CA

大家应该听过PDCA方法吧,就是计划(Plan)、执行(Do)、核查(Check)、行动(Act)。

前面的第一个方法相当于 P,第二个方法相当于 D,那么后面的 C A 却是经常被忽略的。

《让自己快速进化的PDCA笔记术》这本书提到,我们在制定计划后,除了全力以赴地执行,事后还要针对行为进行分析、检讨。

核查(Check),即根据执行结果写出顺利或者遭遇挫折的原因。这一步其实很重要,每天花一点时间回想今天做的事,想想哪些需要改进、哪些做法值得学习,反思之后才会有进步。

行动(Act),就是经过前面几步后,要思考计划与实际执行之间的差距,提出改善方案,这样可以提高做事的效率。


4. 完成百分之七八十就可以了

在 Google,每个员工每个季度都会给自己定一个或者几个目标 Objectives,并且衡量目标是不是能达成的关键结果 Key Results,被称为 OKR。

每个季度结束时,每个人会根据自己的目标完成情况从 0 到 1 打分。如果完成总是 1,并不能说明他工作做的好,而是说明目标定的太低,所以大部分情况下,大家完成的目标都在 0.7-0.8 左右。

我们也可以借鉴这个分值,做出一个比现有能力高出一点的目标,那么如果只完成计划的 70~80% 就也不错了。 

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原始发表:2018.11.10 ,如有侵权请联系 cloudcommunity@tencent.com 删除

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