行业 | 一个系统管理所有劳动合同,HR减负有妙招

进入夏季,在经过春季人员招聘之后,企业各岗位上的人员已陆续到位。公司人员越来越多,劳动合同管理成为了一个让HR们头疼不已的问题。

每个办公生产地点的人员总数有多少?

分为哪些岗位类型?

哪些新员工已经完成了劳动合同签署?

哪些老员工的合同即将到期需要处理?

……

这些问题在过去,需要依靠手动翻阅档案库,或者通过不同的软件系统来查询。有没有一个办法,能够用一个系统,管理所有的劳动合同呢?

答案是肯定的,它就是法大大电子合同。

(1)统计各地区员工劳动合同

有的企业因为业务需要,已经在不同的地区开办分公司和办事处,但因为规模问题,往往不会在所有驻点配置专职HR。这个时候,总部的HR想要核实不同分公司人员的合同状态,往往只能手动一份一份地查阅合同。如果因为某些原因,合同文件还没有来得及寄送回总部,那就只能干等着。

使用法大大电子合同之后,HR可以轻松地在后台,以“工作地点”为条件,筛选出所有符合的合同,然后查看归属于该地点的所有劳动合同,轻松就能处理相应的工作。

(2)分析公司人员岗位类型

和通过“工作地点”筛选相似,HR还可以将“员工类型”作为条件进行合同筛选。这个功能对于员工类型多、人员总数多的企业来说非常重要,尤其是当公司需要转型、人员需要调整的时候,这样的筛选方式不但能够快速统计公司每个“合同意义上”的员工数量,而且能够快速查看每个人的岗位类型、合同内容,帮助公司进行人员架构的管理与优化。

(3)总览合同签署状态

HR通过法大大电子合同的后台,不但可以查看到每个员工具体的合同内容,还能根据条件筛选,查看某个地方、某个岗位的全部人员签署合同的状态。比如我们可以通过选择“深圳”和“程序员”这两个条件,得知符合这两个条件的公司员工合同信息,比如“应签人数”、“已签人数”、“未签人数”,很清晰地就可以知道公司整体的合同状态,这个功能不但支持在后台直接查看,还可以导出为Excel统计报表,方便在不同软件下的数据再使用。

根据领英发布的《中国HR职业发展状况报告》,在其研究取样的17个行业中,HR在公司人数的占比平均百分比为0.668%,也就是说每100个人里面只有不到1个专职HR,要利用这么少的人员,去管理庞大的公司人员体系,不依靠信息技术,肯定是举步维艰的。

除了合同管理功能,法大大电子合同的个人身份实名认证、多种签约方式、批量发起签署等功能,也从技术上帮助HR们提升了自身的工作效率,降低了公司的综合管理成本。

目前香港利丰集团、富士康、美团、任仕达、上海外服等知名企业都已经开始使用法大大电子合同,作为公司人力资源管理的重要支持。

截至2019年一季度,法大大平台用户数量已经超1.6亿,累计合同签署量达17亿份。

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