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连PPT都做不好,你在职场上还怎么混下去!

上周末跟一朋友吃饭,约了她3次,每次她都说要加班,这次终于约到了。

我不禁好奇她到底在忙什么。

她说要给部门老大做PPT,一共70多页,改了7、8稿,那个月每天都是最晚下班的一个,很是心累。

虽然她很努力,可部门老大只认效果,改了这么多遍,不仅拖延进度,也耗费老大的时间和心力,于是PPT转交给另一个实习生来做。

实习生因为在大学期间就精修过PPT,PPT公认是做的很好的,所以两天时间就做好了,小修一下就过稿了。

她给我看了她做的PPT和实习生做的PPT,她做的PPT封面是这样的。

而实习生在这基础上,进一步美化,做的效果是这样的。

其实她做的也并不差,只是相比而言,别人要更加优秀,所以自然就被比下去了,而更致命的是,实习生比你更廉价,也更愿意学习。

如果部门经费比较紧张,那么工作了几年都还在打杂老油条的你,就可能面临被劝退的危险了。

此前,百度总监就因为在国际体验设计大会上展示的PPT太丑,让百度产生了严重的危机公关,导致股价暴跌,他也因此丢了月薪几万的饭碗。

如果说PPT做好也是一种本事那么估计还有90%的职场人不达标,但这也意味着我们可以通过做好PPT击败90%的人。人间不值得,但学好PPT值得!

1

告别粘贴复制,工作提前完成 

99%的人在制作PPT的时候,都习惯从Word文档一段段文字拷贝到PPT上,也许你觉得这很合理,大家都是这样做的。小编之前考office二级的时候,生生粘贴四十分钟的Word文字到PPT。那场考试不出意料的挂了,但是让人不解的是小编看的学习视频上教的就是粘贴复制做法!何等可怕!

可如果PPT有70页甚至更多,一段段文字拷贝过去无疑太耗费时间了,其实我们只要在Word文档上套好样式,之后按发送到Powerpoint上这个按钮,那么所有的内容都将被安排的清清楚楚,明明明白。

这样就节省了你很多逐个复制黏贴的时间,就是它了。现在特别头痛那次粘贴五十页PPT的经历!

除此之外,还有批量修改字体、批量修改颜色、批量添加LOGO,批量添加页码、甚至批量修改模板等各种神操作!

节省下来的时间,都可以好好跟许久没见的朋友约饭、看电影、打游戏或者陪陪家人。

2

年终汇报 更加耀眼  商务演示 提升门面 

别告诉我领导都很忙,工作汇报、商务会议,每一样都需要你用严谨的思维高效表达,用高逼格的视觉清晰呈现。职场并不会因为你是女生而照顾你。

如果别人做的都是这样的逻辑混乱、版面不美观的PPT。

而你做出是这样高逼格的PPT,能够清晰呈现工作结果那么就能获得更好的机会,轻松走入升职加薪快车道!

公众演讲以及写作尚且需要天赋,而学好PPT,却是每个人都能学好的一项职场技能。

3

解决工作常见问题 70多页的PPT发给老板,老板说这颜色不合适,换一个颜色,这时候难道你要一个个颜色去替换吗?

先设置好幻灯片的主题颜色,然后每次使用颜色的时候只用幻灯片的主题颜色,那么只需要简单切换一下。

多种颜色任君挑选,喜欢哪个点哪个,整个过程还不用1秒。

拿到素材之后,如何把这些素材排列成高大上的幻灯片页面呢?

第一步,先梳理文字的逻辑;

第二步,使用对比;

第三步,添加可视化元素;

第四步,丰富画面层次感。

一张高大上的PPT作品就制作好了,是不是很神奇呢?

其实好看的PPT都是有一定规律的只要掌握方法,每个人都能做出高逼格的PPT作品。其实你可以善用模板,但是不管怎样都要学会快速做出好看、功能完善的PPT哦!

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